Chefsassistent till Vice President Strategic Research

Sandvik Materials Technology i Sandviken söker en
Chefsassistent till Vice President Strategic Research
På Sandvik Materials Technology (SMT) är vårt uppdrag mycket mer än att leverera bra produkter, teknologi och processer – genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov och att det är så vi uppnår våra affärsmål är bästa sättet att beskriva vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete. 

SMT är på en spännande resa mot att bli ett fristående börsnoterat bolag på Nasdaq Stockholm den 31 augusti, 2022. Vid tidpunkten för börsnoteringen kommer SMT att byta namn till Alleima.
Med en tydlig riktning för vår resa, där vi nyttjar vår position som teknologiledare, progressiv affärspartner och där vi är drivande vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare bolag inom vår industri.

Vi söker nu en chefsassistent som kombinerar sin tjänst som administratör för vår personalstiftelse.
Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Följ med på vår resa!

Om tjänsten
Som chefsassistent kommer halva din arbetstid vara fokuserad till att stödja forskningschefen samt forskningsorganisationen med att hålla ihop processen kring avtal, administrativt kring IT lösningar och rapportdatabaser etc, och den andra halvan av din tid kommer gå till att organisera och upprätthålla administrationen kring SMT’s Personalstiftelse i samarbete med HR funktionen.

I din roll kommer du att arbeta i en inspirerande miljö med både lokala och globala kontakter och ge administrativt stöd till forskningschefen samt koordinera och samordna som kontaktperson för chefens agenda. Du kommer även vara support när det kommer till de administrativa IT-systemen och i enlighet med policys och rutiner godkänna order, fakturor med mera.
Dina uppdrag kan ske på ad hoc basis vilket kräver prioriteringsförmåga samt att du gillar att hantera snabbt uppkomna situationer. Vidare har du stor integritet och förståelse för det stora perspektivet då du kommer hantera känslig och konfidentiell information.


Inom SMT håller vi på att starta upp vår personalstiftelse. Denna stiftelse syftar till att kunna lämna bidrag till anställda vid sjukdom och rehabilitering. I ditt arbete som administratör i stiftelsen så kommer du att jobba med styrelsen, företagsläkare och leverantörer av rehabilitering. Du kommer att bl.a. arbeta med hantering av ansökningar för bidrag, vara kontakt med läkare om remisshantering, planera rehabresor samt styrelsearbete. Det kommer finnas möjlighet att driva projekt för att utveckla stiftelsen.

Du kommer organisatoriskt att rapportera till SMT’s forskningschef och vara en del av den Strategiska Forskningens ledningsgrupp, samt i rollen som administrativt stöd till Personalstiftelsen rapportera till Ordföranden i Personalstiftelsens styrelse.

Om dig
Som person är du en självmotiverad och proaktiv person med öga för bra planering och lagarbete. Vidare är du en serviceinriktad person som ser värdet och vikten i att arbeta på en arbetsplats som präglas av mångfald och inkludering. Du sätter dig snabbt in i nya arbetssysslor och har lätt för att förstå hur affärsprocesser är relaterade, samt kan identifiera orsaken till ett problem och löser den med lämplig uppföljning. Du har proaktiviteten och ägarskapet att ta planeringsrelaterade beslut och initiativ. Avslutningsvis skapar du enkelt respektfulla och pålitliga samarbeten och kommunicerar flytande både på engelska som svenska.
Vi söker dig som har erfarenhet av att tidigare arbetat i en samordnande roll och har du erfarenhet från HR är det meriterande. Vidare har du har kunskaper av att ha arbetat i SAP, Office 365 och då vi blir mer och mer digitala måste du vara tekniskt kunnig och bekvämt kunna ta till dig andra tekniska lösningar.

Vad är roligt med jobbet? / Vad erbjuder vi?
Vi tycker verkligen vi har något superspännande på gång. Vi är på väg att bli ett självständigt bolag med oerhört intressant utgångsläge sett till våra produktområden. Du kommer jobba med inspirerande och genuina människor som känner stor stolthet för vårt företag. Under nuvarande resa har vi blivit ett starkare team med gemensamt uppdrag än under normala omständigheter.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-06-14
Läs mer om Sandvik Materials Technology och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: R0034382

Kontaktuppgifter
Kontakta gärna oss om du är intresserad av tjänsten och vill veta mer:
Tom Eriksson, rekryterande chef, tom.eriksson@sandvik.com
Mari Rissler, SMT C&B Manager, mari.rissler@sandvik.com

Är du intresserad av rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare:
Alexandra Unstad, HR chef SMT Stabsfunktioner & Strategisk forskning , 070 616 28 51

Fackliga kontaktpersoner
Maria Sundqvist, Akademikerföreningen, +46 70 651 73 81
Kjell-Åke Klockervold, Ledarna, +46 70 314 24 43
Mikael Larsson, Unionen, +46 70 307 30 48


Sandvik Materials Technology är ett affärsområde inom Sandvik-koncernen och en världsledande tillverkare av högt förädlade produkter i avancerade rostfria stål och speciallegeringar samt produkter för industriell värmning. Spetskompetensen bygger på en integrerad produktionsplattform samt industriledande metallurgi och FoU-verksamhet. Omsättningen 2021 var drygt 13,4 miljarder SEK och antalet anställda omkring 5 500