Chefsassistent till VO Medicinsk specialistvård, Danderyds sjukhus

Självständig och målfokuserad chefsassistent sökes till nyckelroll på verksamhetsområde Medicinsk specialistvård!

Vårt anställningserbjudande
Som chefsassistent har du en viktig, övergripande roll inom administration, planering och uppföljning inom verksamhetsområde Medicinsk Specialistvård.

Du tillhör den administrativa enheten och är direkt underställd den administrativa chefen, men i din roll bistår du även verksamhetschefen i vissa verksamhetsövergripande frågor. Du ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp och samverkansgrupp.

Vi erbjuder dig spännande och varierande arbetsuppgifter som chefsassistent inom en verksamhet med flera olika specialiteter. Inom verksamhetsområdet finns sex olika öppenvårdsmottagningar, tre slutenvårdsavdelningar, flera dialysmottagningar och accessmottagning. Här ingår endokrinologi, gastroenterologi, njurmedicin, reumatologi, hudmottagning och Diagnostiskt Centrum.

Arbetsbeskrivning

I din roll assisterar du verksamhetschef och administrativ chef i det dagliga arbetet och skriver protokoll i olika möten. Du biträder övriga stabsfunktioner och chefer med administrativa uppgifter vid behov.

Du arbetar självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, koordinering, rapportering i olika system, presentationsmaterial, resebokningar, insamlingar, beställningar och fakturahantering i Raindance etc. Journalskrivning ingår till viss del i uppdraget.

Arbetstider är måndag till fredag dagtid. Vi tillämpar flextid samt erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete efter en inlärningsperiod. Tillsammans har vi årlig planeringsdag samt månadsvisa arbetsplatsträffar. 

Som chefsassistent ingår du i ett nätverk tillsammans med ca 10 andra chefsassistenter på Danderyds sjukhus.

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har dokumenterad utbildning som medicinsk sekreterare, gärna med tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent eller annan serviceorienterad roll.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du har goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.

Personliga egenskaper

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och lyhördhet för att verksamhetens behov kan förändras med kort varsel. Mycket god initiativförmåga och en helhetssyn är egenskaper vi värdesätter högt.

För att lyckas i rollen ser vi att du som söker är trygg och självgående, men du trivs samtidigt med att vara ”spindeln i nätet” och har lätt för att skapa goda relationer. Du är van att arbeta under tidspress och har en hög grad av servicekänsla. Du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Att bidra med nytänkande och förbättringsförslag för att effektivisera arbetsuppgifter är något som faller sig naturligt för dig. Du ser möjligheter i förändring.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning, heltid 39,5 h/vecka. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.



Om Danderyds Sjukhus



Danderyds Sjukhus AB är ett av Sveriges största akutsjukhus och tillsammans med BB Stockholm norra Europas största förlossningsklinik. Danderyds Sjukhus AB är ett helägt bolag inom Region Stockholm. Sjukhuset grundades 1922 som Stockholms läns centrallasarett i Mörby och namnändrades 1964 till Danderyds sjukhus. Här bedrivs universitetssjukvård fördelat på tolv verksamhetsområden och nio stödfunktioner. Hos oss arbetar omkring 4500 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år.



Kompetenta och engagerade medarbetare, tillsammans med ett öppet arbetsklimat, arbetsglädje och en god arbetsmiljö är avgörande grundstenar och en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda patienterna en god vård. https://www.ds.se/



Om verksamheten



Medicinsk specialistvård har cirka 300 medarbetare. Kliniken inkluderar Njurkliniken, Diagnostiskt centrum, Endokrinsektionen, Reumatologiska kliniken, Gastroenterologiska sektionen och Hudkliniken. Inom verksamhetsområdet finns tre vårdavdelningar och vi har en omfattande öppenvårdsverksamhet som innefattar dialysmottagningar. Utöver ovannämnda uppdrag har verksamhetsområdet ett undervisnings- och forskningsuppdrag som bedrivs i samarbete med bland annat institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus - Karolinska Institutet (KIDS).

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb