Chefsassistent till Volvo GTO Köping

Vi söker en chefsassistent som vill vara med och bidra till att Volvo GTO Köping blir världens bästa transmissionsfabrik!

Nu söker vi dig som vill axla en spännande roll som en av assistenterna till vår ledningsgrupp.

Hur ser din arbetsdag ut?Du en viktig del av verksamheten, assisterar och stödjer 3 enhetschefer i ledningsgruppen och deras organisationer.

Arbetsuppgifterna varierar och innefattar allt från att hantera kalendrar, mötesbokningar, mail, förbereda presentationer och ta anteckningar vid möten, till att arrangera såväl interna som externa aktiviteter och möten.

I rollen som chefsassistent kommer du även att samordna, prioritera och sammanfatta rapporter och dokumentationer.

Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med stor integritet och stort engagemang underlättar i dina kollegors vardag.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant utbildning och flera års erfarenhet av att arbeta som assistent och/eller ledningsstöd.

Då företaget är ett globalt företag är det viktigt att du har vana att arbeta i internationell miljö och att du behärskar engelska flytande i både tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet är ett krav.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen så bör du vara lyhörd, prestigelös, ligga steget före samt ha stor social kompetens och ha lätt för att bygga relationer. Du har en positiv attityd och drivs av att ge support och kvalitativ service. Du bör ha förmågan att hantera tvära kast och prioritera uppgifter med kort varsel. Som person är du noggrann, strukturerad och har en mycket god organisationsförmåga.

Du har mycket god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt. Eftersom du kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har hög integritet.

Inom Volvo värdesätter vi mångfald och jämställdhet, allt efter övertygelse om att detta leder till utveckling.

Fackliga kontaktpersoner

Mats Bergdahl, Unionen, 0221-45 78 41

Andreas Myrelid, Akademikerna, 0221-41 45 51

På Volvo Group Trucks Operations i Köping bearbetas och monteras växellådor och marina drev för flera av koncernens affärsområden. Anläggningen i Köping är stark i konkurrensen på världsmarknaden och stora investeringar har gjorts för att öka produktionskapaciteten av axlar, kugghjul och synkroniseringsdetaljer. Volvo Group Trucks Operations är Volvokoncernens produktionsorganisation för lastbilar, motorer och växellådor, med en internationell, industriell miljö av världsklass. Här blir du en del av ett globalt och mångfacetterat team som arbetar med energi, passion och respekt för individen för att bli världsledande på hållbara transportlösningar. Anläggningen i Köping är också Transmissionscentrum inom Volvo Group Trucks Operations, Powertrain Production och det pågår ständigt utvecklingsarbete inom ramen för rollen som ”Center of Excellence. Det arbetar idag ca 1500 personer vid anläggningarna i Köping.

Låter detta intressant för dig?

Då vill vi gärna berätta mer! Kontakta ansvarig rekryterare Anna Hemmingsson hos Norén & Lindholm, 021-81 18 88

Din ansökan registrerar du på www.norenlindholm.se eller via knappen nedan. Urval och intervjuer sker löpande fram till 28 mars. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Hos N&L testar vi tidigt i rekryteringsprocessen Både på ett logiskt och personligt plan. Med hjälp av Alva Labs genomför vi en objektiv rekryteringsprocess. Testerna tar ungefär 10 minuter vardera

Varmt välkommen med din ansökan!