Chefsassistent - VASYD

VA SYD är en sammanslagning av VA-verken i Malmö och Lund. Vi ansvarar för ditt dricks- och avloppsvatten samt avfallshantering i Malmö och Burlöv. Tillsammans blir vi effektivare och kan erbjuda ännu bättre service. Det är första steget i en samordning mellan kommunerna i sydvästra Skåne för att skapa en trygg och säker vattenmiljö. Vi söker en chefsassistent som fungerar som administrativ stödfunktion till förbundsdirektören och direktionen. Arbetsuppgifter -Din huvuduppgift är att avlasta direktören och underlätta för honom i hans arbete. -Du fungerar som kontaktyta mot interna och externa intressenter. -Du hanterar och läser direktörens e-post, skickar kallelser och på ett professionellt sätt hanterar inkomna telefonsamtal. -Du har sköter hans kalender, bokar och samordnar möten, resor och konferenser. -Du förbereder företagspresentationer och sammanställer rapporter. Kvalifikationer Vi ser att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är van användare av Windows och Microsoft Office. Personliga egenskaper Vi söker dig som är prestigelös och gillar att vara spindeln i nätet. Vi ser dig som en driven, proaktiv och initiativtagande person som trivs i en roll med högt tempo. Du är strukturerad och organiserad i din natur och ska samtidigt kunna ställa krav på din omgivning. Vi erbjuder VASYD är idag en offensiv verksamhet som ligger i framkant både tekniskt och administrativt. Vi satsar mycket på hälsa och friskvård. Som chefsassistent finns alla möjligheter att utforma rollen i en ny och expansiv organisation.