Chefsassistent/Administrativ support

Presentation

Är du en erfaren chefsassistent med vana av att supporta ledningsgrupper med administrativa uppgifter? Då kan det här vara rätt jobb för dig! För konsultuppdrag hos vår globala kund söker vi nu en chefsassistent för ett spännande uppdrag med start omgående som kommer pågå fram till och med 2016-12-31 med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter

I rollen som chefsassistent kommer du att vara ansvarig för att koordinera och organisera chefernas kalendrar och konferenser/event. Du kommer ansvara för att koordinera management möten som omfattar researrangemang, planeringen av dagordningen och vara kontaktperson mellan alla deltagare. Det kommer ingå i ditt ansvar att skapa nyhetsbrev, kommunikation och KPI rapporter. Du är en del av ledningsgruppen och bidrar till bra teamwork. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

- ansvar för att skapa olika typer av dokument och presentationer
- mail administration
- finans & administration inkluderande fakturahantering, tidrapporter, resekostnader, orderhantering med mera
- kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna
- tar aktiv del av ett nätverk av VP assistenter
- stödja ledningsgruppen med administration/utveckling av system som Team place med flera
- Övriga administrativa uppgifter


Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker har administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet från liknande positioner. Vi värdesätter personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, serviceinriktad och kvalitetsmedveten. Kärnkompetens för att vara framgångsrik i denna position måste du vara serviceinriktad, ha en aktiv inriktning och njuta av utmaningarna att stödja ledningsgrupper. Du måste ha förmågan att organisera; strukturera och prioritera ett brett utbud av administrativa frågor på ett effektivt sätt. Jobbet kräver en hög integritet; du behöver känna dig bekväm i att arbeta självständigt. Du kommer att arbeta i ett högt tempo i internationell miljö som kräver att du är mycket väl organiserad och har utmärkta kommunikations- och nätverksförmågor. Kunskap om fordonsin-dustrin som organisation och deras rutiner är meriterande. Kompetens som efterfrågas är:
- utmärkt IT-kompetens samt vilja och förmåga att lära sig och använda nya IT-verktyg och metoder
- utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation
- flytande engelska, både tal och skrift
- organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer, problemlösningsförmåga och förmåga att hantera motstridiga krav
- hög integritet


Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.