Chefsassistent/Administratör

Är du en mångsidig och erfaren administrativ koordinator med gedigen erfarenhet av administration, chefsassistentjobb eller som koordinator och söker ett nytt utmanade äventyr? Nu söker vi för vår kunds räkning dig som vill ha möjligheten att ta på dig en stimulerande och omväxlande roll på Essity och deras avdelning Consumer Goods. Ditt fokus kommer ligga på att tillhandahålla högkvalitativ professionellt stöd till ledningsgruppen och marknadsteamet

Om tjänsten
Omfattning: Heltid
Start: Augusti
Placering: Mölndal, du erbjuds möjlighet till distansarbete någon dag i veckan
Tjänsten är på minst ett år och med möjlighet till förlängning

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Support till ledningsgruppen och marknadsteamet för Consumer Goods som arbetar med kända varumärken såsom Libero, Libresse och Tena.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• Marknadsadministration såsom systemsupport, sampling, koordinering av marknads-material, inköpsorder, fakturahantering etc.
• Konferens-, mötes- och researrangemang samt kalenderhantering
• Lokalplanering, intron för nyanställda
• Presentationer och mallar


Vem är du?
Din bakgrund och personlighet:
• Erfarenhet från en liknande roll
• Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift
• Van användare av Officepaketet och gärna andra program, men framför allt viktigt att snabbt kunna sätta sig in i och lära sig nya system
• Brinner för att hjälpa kollegor
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik, ligger steget före och ser vad som behöver göras
• Nyfiken och tycker om att lära sig nytt
• Duktig på att prioritera och skapa struktur, noggrann
• Prestigelös och flexibel
• Hög integritet och diskretion, då man i rollen får ta del av en del konfidentiell information
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.