Chefsassistent/administratör sökes!

Just nu letar vi efter en noggrann, flexibel och driven chefsassistent/administratör. Vi värdesätter egenskaper som professionell kommunikation, lösningsfokusering och förmågan att trivas i en fartfylld arbetsmiljö med varierande uppgifter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Besvara inkommande telefonsamtal och e-post
Förbereda mötesprotokoll och dagordning
Hantera registervård och kundvård i våra interna system
Beställa kontorsmaterial
Rapportera till chef och myndigheter
Arkivering av fakturor och reseräkningar
Kommunikation med leverantörer
Underhålla renlighet och ordning på gemensamma ytor
Hantera post och bud



Det är en mångsidig roll som kräver en "allt-i-allo"-inställning snarare än att vara bunden till skrivbordet. Det är av yttersta vikt att du är prestigelös, positiv och handlingskraftig!
Vem är du? Vi söker dig som:
Är skicklig på att lyssna och kommunicera
Har en serviceinriktad och tillmötesgående attityd
Tar egna initiativ, är självgående och driven
Presenterar dig professionellt
Är ordningsam och noggrann
Har erfarenhet av att arbeta med Exel eller liknande CRM-system



För denna tjänst är lyhördhet viktig, och du bör vara prestigelös samtidigt som du alltid placerar kunden i fokus. Erfarenhet av en liknande roll är meriterande, och hög servicenivå värderas. Goda datorkunskaper, särskilt inom Exel eller liknande program, samt kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är också av betydelse.
Varmt välkommen med din ansökan!










Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.