Chefsassistent/Administratör till Saab

Nu kan du söka en omväxlande och utmanade roll som Chefsassistent/Administratör till Saab. I den här rollen kommer du vara en viktig nyckelspelare för IT-organisationens räkning. Tjänsten passar dig som önskar ett varierat arbete, där du ena stunden är med på ledningsgruppsmöten och andra stunden assisterar Saabs medarbetare med olika ärenden.

Om rollen
Som Chefsassistent/Administratör kommer du att ha en viktig pusselbit inom Saabs IT-organisation. Det är en stöttande roll där du kommer få hjälpa till med både större och mindre ärenden. Du kommer vara IT-chefens högra hand och tillsammans med en annan kollega assistera IT-organisationens 200 medarbetare med olika ärenden. Dokumentation och kommunikation kommer ske både på svenska och på engelska. Du kommer arbeta i Saabs olika IT-system samt i Office-paketet med diverse olika arbetsuppgifter. Dina arbetsveckor kommer innehålla både återkommande möten och arbetsuppgifter och ibland uppstår akuta ärenden som du får vara med och hjälpa till i.

Exempel på arbetsuppgifter:
•Planera, dokumentera och koordinera ledningsgruppsmöten
•Strukturera organisationens dokumentation
•Dokumentera och hantera olika IT-system
•Hålla dig välinformerad om nya rutiner och system
•Hålla ihop och följa upp aktiviteter och handlingsplaner kring arbetsmiljöarbete
•Hantera beställningar, inköp, fakturor, konsultbeställningar, resebokningar och reseräkningar
Din profil
För att lyckas i rollen som Chefsassistent/Administratör till Saab ska du inte vara rädd att hugga i när det behövs. Eftersom du kommer bistå IT-chef och resterande medarbetare med större och mindre ärenden, tror vi att du är en person som kan både planera ditt arbete samt stuva om ditt schema om plötsliga ärenden dyker upp. Du kommer ha ett brett kontaktnät i organisationen och ska kunna tala med kollegor på olika nivåer. Därför ska du vara en utåtriktad och trevlig person som trivs med att träffa olika människor och visar stor hänsyn för personerna du möter.

Skallkrav för tjänsten:
•Gymnasial utbildning samt flerårig relevant arbetslivserfarenhet inom administration/ekonomi/lön/it/motsvarande
•Svenska och engelska i tal och skrift
•God system- och datavana

Meriterande för tjänsten:
•Eftergymnasial utbildning inom relevant område
•B-körkort
•Du erbjuds
•En utmanade och stimulerande där du kommer få lära dig mycket nytt
•Arbeta i ett stabilt bolag i teknikens framkant
•Kollektivavtal, friskvårsbidrag, flextid, mm.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Företaget utvecklar och leverera högteknologisk utrustning mot både civil industri samt försvarsindustrin. I rollen som Chefsassistent/Administratör kommer du tillhöra bolaget Saab Aeronautics som utvecklar och levererar olika flyg och flygsystem. Mer information om företaget på: https://www.saab.com/.

Hur du ansöker
För att söka tjänsten som Chefsassistent/Administratör, vänligen ansök via:https://www.framtiden.com/. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterare Lisa Hannerz: lisa.hannerz@framtiden.com alt. 073–5168995. Vi arbetar med löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag! Om du går vidare i processen och erbjuds en tjänst kommer du att få genomgå en säkerhetsprövning som måste bli godkänd för att du ska kunna börja arbeta på Saab.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju order i Sverige samt i Oslo.

För tjänsten som Chefsassistent/Administratör kommer du inledningsvis vara anställd konsult via Framtiden AB. Därefter finns mycket goda möjligheter att gå över i anställning direkt hos Saab.

Villkor
Startdatum: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Linköping
Arbetstider: Mån-fre, flex
Omfattning: Heltid