Chefsassistent/bemanningsplanerare till Akutkirurgi och Trauma, Huddinge

Om oss
Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge.

Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trauman som till exempel fall- och cykelolyckor. Medelvårdtiden på Akutkirurgi och trauma ligger på ca 4 dygn. Akutkirurgi och trauma har idag totalt ca 49 medarbetare som består av sjuksköterskor och undersköterskor.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) samt AVA.

Arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

- Individuell schemaplanering
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering
- Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
- Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
- Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
- Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
- Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.


Tjänsten är en provanställning på 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.
Du arbetar måndag till fredag klockan 07.00-15.30.

Kvalifikationer
Krav:
-minst avslutad utbildning på gymnasial nivå
-erfarenhet av att arbeta i personaladministrationssystemet Heroma och är en van datoranvändare
-arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent
-Behärskar svenska språket i tal och skrift

Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering. Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Personliga egenskaper
Vi söker Dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Välkommen med din ansökan!



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagandet av den akut sjuka patienten och de högspecialiserade uppdragen för Karolinska. Temat består av sex medicinska enheter, två omvårdnadsområden, en vårdadministrativ enhet samt en temaövergripande stab.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/