Chefsassistenter till Tema Hjärta, Kärl och Neuro på Karolinska Univer ...

Om tjänsten
Vi söker nu två chefsassistenter till omvårdnadsområdena Hjärta och Kärl, Neurokirurgi samt Neurologi. I denna tjänst är du en stödjande funktion till verksamhetschef omvårdnadinom omvårdnadsområdena Hjärta och Kärl, Neurokirurgi samt Neurologi. Du kommer även att arbeta verksamhetsövergripande med blandade frågor. Som chefsassistent kommer ditt jobb att vara mycket omväxlande.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Skriva protokoll vid ledningsmöten och samverkan
Fakturahantering och ekonomiadministration
Mötesbokningar och bokning av lokaler
Förbereda underlag inför möten
Beställning av varor och material
Rapportering i personalsystem samt schemaläggning
Koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare
Som chefsassistent inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro arbetar du nära med dina andra chefsassistentkollegor. Du rapporterar till den administrativ chefen i temat. Annonsen avser två tillsvidareanställningar med tillträde snarast. Din arbetsort är både i Solna och Huddinge, och tjänsten innefattar resor mellan sjukhusen (det finns pendlarbuss mellan sjukhusen).
Vi söker
Vi söker dig som är:
Flexibel
Strukturerad
Lösningsorienterad
Omdömesgill
Serviceinriktad
Relationsskapande och tycker om att ge god service
För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför olika typer av arbetsuppgifter samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:
Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
Erfarenhet från personal- och ekonomisystem
Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
Genomgången gymnasieutbildning
Meriterande:
Akademisk grundutbildning
Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård
Heroma

Varmt välkommen med din ansökan!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Tema Hjärta Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi.

Vi är ensamutförare av thorax- och neurokirurgi i Region Stockholm och ett ledande center för exempelvis utveckling av minimalinvasiva metoder för patienter med hjärtsjukdom och stroke. Våra cirka 1100 medarbetare arbetar i multiprofessionella team kring alla diagnoser inom kardiovaskulär och neurologisk vård i både Solna och Huddinge.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.