Chefsassistent/Kommunikatör

Carlanderska är inte som vilket sjukhus som helst - och har aldrig varit det heller. Redan när Carlanderska invigdes 1927 var det en plats för omvårdnad som skulle vara lite mer ombonad och hemlik än de vanliga sjukhusen. Idag är Stiftelsen Carlanderska är ett kraftfullt specialistsjukhus, som är en del av sjukvårdsutbudet i Västra Götaland. Här bedrivs både offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård. Verksamheten utförs av ett flertal vårdgivare i samspel och tillsammans med våra samarbetspartners och specialistmottagningar utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak. Tillsammans är vi ungefär 500 medarbetare som utifrån ledorden miljö, närhet, omtanke och kompetens arbetar på Möjligheternas sjukhus. Välkommen!




Beskrivning
Carlanderska söker nu en chefsassistent som trivs med en bred och omväxlande roll och kan pendla mellan att hantera arkivfrågor och hantera kommunikationsfrågor.

Som chefsassistent utgör du framförallt ett stöd åt vår sjukhuschef, men du utgör även ett stöd åt övriga administrativa chefer, inom många förekommande frågor/ärenden. 

Exempel på arbetsuppgifter som förekommer är: - Administration av och ansvar för vårt diarium och vår dokumenthanteringsplan
- Kalenderadministration och möteskoordinering 
- Support i interna och externa projekt/events
- Mötesförberedelser och skapande av presentationsmaterial
- Generell kontorsadministration

För rätt person finns det även möjligheter att arbeta övergripande med kommunikation via vår hemsida och sociala medier. Skulle detta vara aktuellt ingår även administration och uppdatering av vår hemsida och våra företagssidor i sociala medier.

KvalifikationerFör att trivas i rollen bör du ha minst 2 års administrativ erfarenhet, med fördel som chefsassistent eller kommunikatör. Utöver detta behöver du ha: - Gymnasieexamen
- Påbyggnadsutbildning eller erfarenhet från arbete med arkiv, diarium och dokumenthantering
- Mycket god svenska, i både tal och skrift.
- Mycket goda datakunskaper, framför allt i Microsoft Office

Meriterande kunskaper är:

- Erfarenhet från arbete med allmän handling, offentlighetsprinciper och sekretessbedömning
- Tidigare erfarenhet från arbete med hemsida och sociala medier

Tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt och det är viktigt att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande, van att arbeta självständigt men också att du har förmågan att se hur saker hänger ihop och framförallt att du gillar att arbeta i team. Du är proaktiv, har en hög serviceförmåga och gillar att arbeta med många saker samtidigt och kan också prioritera om något skulle vara bråttom. I dig ser vi någon som både kan skapa och hålla struktur, gillar språk och engageras i administration. Ansökan till tjänsten görs via vår hemsida www.carlanderska.se. Utöver CV och personligt brev vill vi att du bifogar dina gymnasiebetyg samt eventuella intyg som styrker dina kunskaper/meriter. Finns inte alla dokument i din ansökan kommer den inte att kunna behandlas på ett jämförbart sätt med övriga ansökningar. Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi även en bakgrundskontroll. Denna blir aktuell inför ett eventuellt anställningserbjudande och då kommer vi efterfråga utdrag ur belastningsregistret. Vänligen skicka din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 augusti 2022. Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av tjänsterna kan ske innan sista ansökningsdatum.

Om du har frågor kontaktar du oss via rekrytering@carlanderska.se.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.