Chefsassistent/koordinator till SVT Drama

Är du en strukturerad, serviceinriktad person med intresse för tv-serier och film, som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? 
Nu söker SVT en chefsassistent/koordinator till SVT Drama.  
Du kommer att arbeta nära Programchefen för Drama, Anna Croneman. Som chefsassistent är din roll att hjälpa och stötta med olika administrativa uppgifter, men även att samordna avdelningen som består av tiotalet personer. Du kommer att vara navet i hela SVT Dramas verksamhet så det är viktigt att du välorganiserad, bra på relationer och på att kommunicera.
Vem är du?
Vi tror att du är en mycket självgående person som ser ordning och reda som en självklarhet. Då förutsättningarna för din planering ofta kommer att förändras är det viktigt att du är flexibel och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Du är en konstruktiv och i grunden positiv problemlösare med en god förmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete.  Du har integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska. Du har kompetens i digital kommunikation och du kan göra snygga presentationer i Powerpoint.
I din roll koordinerar och organiserar du kalender, resor, konferenser och evenemang. Samordnar möten, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare och avdelningen. Ansvarar för protokollföring, epost-administration samt olika typer av interna datasystem.  Du förbättrar ständigt administrativa rutiner, söker och samlar in data, sammanställer rapporter och följer upp planer och aktiviteter. 
För att lyckas och tycka rollen är rolig som chefsassistent behöver du brinna för service och struktur och alltid ha ambitionen att ligga steget före.
Om oss
Tjänsten är baserad i Stockholm, tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.  SVT är ett public service-företag. Vårt uppdrag är att arbeta för demokrati och alla människors lika värde. Vi ska spegla hela Sverige och vårt utbud är till för alla och om alla. Därför söker vi medarbetare med olika bakgrund och erfarenhet. Vår verksamhet bedrivs självständigt i förhållande till politiska, kommersiella och andra intressen i samhället och finansieras via en Public Service-avgift
Vi arbetar ständigt med att förbättra vårt utbud för alla, om alla. Det kräver att vi ger medarbetarna rätt förutsättningar att kunna lyckas. Därför har vi stort fokus på vår arbetsmiljö. För oss är det viktigt att du trivs. Här får du bra arbetsvillkor och förmåner som till exempel motionsbidrag, kompetensutveckling och hög intern rörlighet som kan bidra till flera olika karriärmöjligheter.
Kontakt
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anna Croneman, programchef SVT Drama, anna.croneman@svt.se. Fackliga frågor besvaras av Peter Johansson, Unionen och Amanda Horne, SJF. Båda nås på 08-784 00 00 (växel).
Välkommen med din ansökan senast 2020-05-24
Du söker tjänsten nedan