Chefsassistent/Medicinsk sekreterare, Holmsund/Obbola Hälsocentral

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Holmsund/Obbola är två skärgårdssamhällen med ca 8500 invånare. De är belägna ca 15 km från Umeå centrum. Här finns skola med klasser från 1 till 9, badhus och sporthall samt ett antal butiker. Kollektivtrafiken är ett bra alternativ vid behov av pendling till Umeå Centrum, Universitet eller Universitetssjukhus. Holmsund/Obbola Hälsocentral är ett naturligt val vid behov av vård för de boende i området. Hälsocentralen ingår tillsammans med Ålidhems hälsocentral och Primärvårdsjouren i basenheten Primärvård Öst, Umeå.

Vi söker nu en chefsassistent på 50% i kombination med medicinsk sekreterare på 50% som vill jobba på en liten men familjär hälsocentral. Här är vi en kunnig och erfaren personalstyrka som tillsammans bidrar till utveckling av arbetsmetoder och en god patientsäker vård till våra patienter. Vi är en liten enhet där vi har korta beslutsvägar och ser teamarbete som en framgångsfaktor. På enheten finns runt 40 medarbetare och dina närmsta kollegor består av både receptionist och medicinsk sekreterare.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsassistent/medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med vårt personalsystem, hantera fakturor, skriva protokoll och utföra annat ekonomiskt- och personaladministrativt arbete. Du är en motor för vårt digitaliseringsarbete och ser till att vi kommer framåt i de digitala arbetssätten.

Du är ett administrativt stöd till avdelningschefer på hälsocentralen och medverkar i att ständigt förbättra och utveckla verksamheten och ett naturligt stöd till verksamheten i form av lokalt systemansvarig. Du får ett omväxlande och stimulerande jobb där du också får knyta kontakter och samarbeta, både internt inom regionen och externt. Innehållet i uppdraget kan komma att variera över tid i dialog med närmaste chef, vilket kan innebära förändringar i ditt arbete och arbetsuppgifter.

Eftersom det i uppdraget ingår att på 50% arbeta som medicinsk sekreterare förekommer även sedvanliga arbetsuppgifter så som diktatskrivning, remisshantering m.m. Även dessa arbetsuppgifter kommer att utvecklas i och med införandet av nytt journalsystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och serviceinriktat. Rollen som chefsassistent innebär mycket eget ansvar för att hantera de arbetsuppgifter som ingår. Är du en strukturerad och ansvarsfull person som har god organiserings- och prioriteringsförmåga och som motiveras av att stötta andra så har du hittat rätt uppdrag.

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör, gärna med yrkeserfarenhet. Du har en bred administrativ erfarenhet och kunnande med god datorvana. Du har särskilt goda kunskaper i Office-programmen och det är meriterande om du har erfarenhet av regionens interna IT-program. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd.

Vi tror att du som kommer att arbeta i denna roll är positiv, noggrann, lyhörd och tycker om utmaningen i att lära dig nya saker. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift samt har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga, är lyhörd och tar ett stort eget ansvar med dina arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.