Chefsassistent/Medicinsk sekreterare till Neonatalen i Huddinge

Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus - är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter.
Inom vårdadministration ingår det cirka 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.
Vi söker nu en chefsassistent/medicinsk sekreterare till Neonatalen i Huddinge. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder
Den medicinska enheten Neonatologi bedriver verksamhet på tre sjukhus - i Danderyd, Huddinge och Solna. Här vårdas varje år cirka 2600 sjuka nyfödda och för tidigt födda barn. Dessutom tas cirka 200 utomläns-/utlandspatienter emot för högspecialiserad vård.
Neonatalen på Karolinska universitetssjukhuset utgör Nordens största regioncentrum för nyfödda barn och deras familjer. De ansvarar för den högspecialiserade vården av för tidigt födda barn, respiratorvård och kylbehandling. De utgör en nationell resurs inom neonatal barnkirurgi, njur- och leversjukdomar, hjärnskador och medfödda ämnesomsättningsfel.
Som anställd hos oss erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten.  
Som anställd hos oss erbjuds du individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.

Om tjänsten
Som chefsassistent/medicinsk sekreterare kommer du ha ett stimulerande och omväxlande arbete med eget ansvar där du ger ett administrativt stöd till sektionschefen. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv och en viktig roll i flödet. I rollen som chefsassistent kommer du att bistå med diverse administrativa uppgifter, bland annat:
Heroma
Lokal IT-kontakt
Administration vid nyanställningar
Hantering av behörigheter
Protokollföring vid möten
I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för den dagliga administrationen tillsammans med dina kollegor i Solna, Danderyd och i Huddinge. I arbetsuppgifterna ingår det bland annat journalskrivning inom både öppen- och slutenvård i journalsystemet Take Care, DRG-registreringar, faktureringar och andra sedvanliga administrativa uppgifter.
Arbetstiden är dagtid, måndag till fredag.

Vi söker
Vi söker dig som:
är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
samarbetar för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer 
Krav:
Du är utbildad medicinsk sekreterare och har Emendor eller annan relevant utbildning i DRG.
Flera års erfarenhet av DRG i såväl öppen- som slutenvård.
Du är erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat, så passa på att sök redan idag!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Till oss kommer svårt sjuka barn från hela landet. Vi vårdar barn med kroniska sjukdomar, medfödda missbildningar, olika akuta tillstånd och tar hand om för tidigt födda barn. Temat bedriver specialiserad och högspecialiserad vård, och har ett rikssjukvårdsuppdrag för viss avancerad barn- och ungdomskirurgi.
Med ca 2200 medarbetare är Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus verksamt inom sju medicinska enheter och fyra omvårdnadsområden. Temat är organiserat i 20 patientflöden och ca160 patientgrupper inom barnsjukvårdsområdet.
Vi tar emot ca 180 000 patientbesök per år, varav 55 000 akuta besök och har en omfattande klinisk forskning, utveckling och undervisning med brett internationellt samarbete. Vård bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och i Huddinge samt på Danderyds sjukhus.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.