Chefsassistent/säljadministratör till IT företag

Chefsassistent
Tycker du om en händelserik vardag, arbeta självständigt och är flexibel? Har du några års erfarenhet av arbete som sekreterare och inom administration? Då tror vi att du skulle trivas som chefsassistent. Randstad söker nu, för start snarast möjligt, en självgående chefsassistent till ett stort internationellt företag med placering i fina lokaler i centrala Stockholm.

Uppdragsgivare: Randstad

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, 08-17 (flex), Oktober – tillsvidare (provanställning 6 månader), någon enstaka resa kan förekomma i tjänsten.

Arbetsbeskrivning
Cirka 50% av din tid kommer du arbeta som assistent till tre högt uppsatta chefer inom ett modernt och globalt företag som sitter i fina nyrenoverande lokaler i centrala Stockholm. Den andra halvan av tjänsten kommer bestå av att arbeta med säljadministration och arbeta mycket i Excel. Du kommer vara en viktig stöttepelare och kommer arbeta brett såväl högt som lågt.

I tjänsten kommer du:



• hantera chefers kalender, e-mail och telefonsamtal
• Arbeta med säljadministration, skapa rapporter utifrån Excel
• förbereda och koordinera interna- och externa möten samt ta noter
• du kommer också arrangera resor och ansvara för bokning av möteslokaler
• du kommer även ha administrativt ansvar gällande ekonomiska uppgifter, fakturahantering samt hantering av nyanställda
För att trivas i rollen gillar du att arbeta lösningsorienterat med stundtals komplexa utmaningar. Vi erbjuder dig en tillsvidaretjänst på uppdrag mot detta företag. Du sitter i ett nybyggt kontorslandskap mitt i city. De anställda på företaget har trivs mycket bra.


Kvalifikationer
För att vara aktuell har du:

• gymnasieexamen
• några års erfarenhet av liknande roll
• god kunskap i Officepaketet
• flytande svenska och engelska (koncernspråk) i tal och skrift

Har du god erfarenhet av SAP är det meriterande.



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete med stort fokus på service. Då du arbetar med flertalet arbetsuppgifter och kontakter parallellt har du också ha känsla för ordning och struktur. Vidare präglas du av ett stark driv och engagemang och är van att hantera ett varierat tempo. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadline. Gillar du dessutom att arbeta flexibelt och omprioritera efter behov kommer du att bli en uppskattad kollega.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2018-10-03, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar | natalie.bettar@randstad.se [ mailto:natalie.bettar@randstad.se ]