Chefsassistent/sekreterare 50% till universitetsledningen (vikariat)

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Inom funktionen ledningsstöd, som tillhör Planeringsenheten, arbetar vi med ett nära administrativt stöd och service till universitetsledningen.

Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.

Vill du ha ett arbete som är omväxlande med högt tempo och med många kontakter? Då kanske just du är vårt nya chefsstöd!

Arbetsuppgifter

Som chefsassistent/sekreterare arbetar du med olika typer av uppgifter som alla syftar till att administrativt stötta universitetsledningen. Arbetet innebär bland annat att hantera inkommande inbjudningar och förfrågningar, boka lokaler, möten och resor, samt att hantera och bedöma ett stort antal mejl och frågor via telefon eller direkt från medarbetare och besökare, samt andra inom ledningsstödet förekommande ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna även administrativ eftergymnasial utbildning eller motsvarande. Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta med ett direkt chefsstöd med ovan nämnda arbetsuppgifter. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har mycket god kunskap och har vana av att arbeta i de digitala verktyg som idag används för möten och för att lagra filer och kommunicera. 

Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du är självgående, noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du trivs med ett högt tempo och att ge service och stöd till andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid ett lärosäte. 

Villkor
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på sex månader. Omfattningen är 50%. 



Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.