Chefsekreterare område Opererande och onkologi

USÖ är det personliga universitetssjukhuset med uppdrag att bedriva avancerad sjukvård, forskning och utbildning. Som Sveriges yngsta universitetssjukhus är utvecklingen stark inom samtliga områden. Tillsammans med Örebro universitet bygger vi en modern akademi med kreativa miljöer för forskning och utveckling. Genom medvetet kvalitetsarbete utifrån patientens fokus kan vi erbjuda personlig sjukvård med hög kvalitet. Vi är stolta över vårt sjukhus och bygger vårt arbete på professionalism, engagemang och laganda.

Från 2014 är all hälso och sjukvård inom Örebro läns landsting samlat i en gemensam förvaltning indelad i ett antal verksamhetsområden. Universitetssjukhuset utgör fem verksamhetsområden; Diagnostik och arbets- och miljömedicin, Huvud och Hud, Kärl och Thorax, Medicin och rehabilitering samt Opererande och onkologi, där varje område leds av en områdeschef.

Vi söker nu en chefssekreterare för kvalificerat sekreterararbete till område Opererande och onkologi. Området består av sju kliniker med cirka 1 000 medarbetare.

Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen men kommer också att finnas till hands för övriga medarbetare i områdesledningen.

Arbetsuppgifter:
Som chefssekreterare kommer du ansvara för administrativa rutiner, samla in och strukturera information, data och beslutsunderlag från området och den övriga förvaltningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta att administrera kalendrar, assistera vid framtagandet av mötesmaterial och Power Point presentationer, koordinera möten, vara mötessekreterare, ansvara för rese- och konferensbokningar, administrera fakturor och tidrapporter samt att vara webbredaktör.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med relevant utbildning och gärna med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Om du dessutom har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvårdsadministration ser vi det som meriterande.

Du har god förmåga att utrycka dig både i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har goda IT kunskaper och är van användare av samtliga Office-program. Som person är du positiv, engagerad med genuin servicekänsla och gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vidare är du bra på att arbeta självständigt, planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Anställningsform:
Du erbjuds en tillsvidareanställning inom Örebro läns landsting med ett tidsbegränsat förordnande som chefssekreterare. Uppdraget är heltidstjänstgöring.

Tillträde:
Snarast enligt överenskommelse

Upplysningar:
Lena Sunnermalm-Nilsson, områdeschef
Telefon: 019-602 02 06
E-post: lena.sunnermalm@orebroll.se

Facklig företrädare:
Vision
Eva Straumits
Telefon: 019-602 27 57
E-post: eva.straumits@orebroll.se

Hemsida: www.orebroll.se
Övrigt:
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och referensnummer till sökt tjänst. Intyg, betyg och examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering!

Sista ansökningsdag:
2014-02-09