Chefsekreterare/assistent till verksamhetschef

Bild- och funktionsmedicin samt Akutmottagningen Vill du vara navet som får hjulen att rulla smidigare? Vi söker en sekreterare/assistent till verksamhetschefen för Bild- och funktionsmedicin samt Akutmottagningen. Bild- och funktionsmedicin samt Akutmottagningen är ett nybildat verksamhetsområde som består Akutmottagningen, Röntgenavdelningen, avdelningen för Klinisk Fysiologi och Nuklearmedicin samt Medicinsk Fysik. Vi erbjuder ett spännande jobb med stora möjligheter att själv påverka ditt arbete. Din utmaning är att "ligga steget före" och självständigt stödja verksamhetschefen med planering, koordinering och förberedelser i hennes arbete. Du kommer att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och har många kontakter internt såväl som externt. I arbetet ingår att i första hand vara verksamhetschefen behjälplig med administrativa tjänster som exempelvis planering, bokning och koordinering av möten och konferenser. Vidare är du med på möten och för protokoll, bevakar och sköter personaladministrativa ärenden åt de personer som är direktrapporterande till verksamhetschefen. Det är ett krav att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, du är proaktiv och tar egna initiativ. Du har goda kunskaper i engelska och svenska såväl skriftligt som muntligt och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har god struktur, förmåga att prioritera och agera samt är noggrann. Du är trygg i din profession och har integritet vad gäller hantering av konfidentiella ärenden. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och kan prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning. Du brinner för att ge god service och har lätt för att samarbeta.