Chefssekreterare

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Beskrivning

Nu söker vi en chefssekreterare till område 3, Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Område 3, som är ett av sex områden inom SU, har följande verksamheter; ortopedi, ögonsjukvård, arbetsterapi/fysioterapi, geriatrik, medicin, ortopedteknik/sterilteknik, anestesi/operation/IVA samt kontaktpunkten. Vi finns i huvudsak på Mölndals sjukhus men har även verksamhet på bland annat Sahlgrenska, Östra samt Högsbo sjukhus. Området har cirka 2 200 medarbetare och är organiserat i åtta verksamheter varav ett par av verksamheterna, Sterilteknik och Kontaktpunkten, är under uppbyggnad.

Arbetsuppgifter

Tjänsten som chefssekreterare hos oss är omväxlande och du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från områdeschefen till mötesadministration, dokument-, mail-, kalender- och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Vidare är du sekreterare i olika grupper, exempelvis områdets ledningsgrupp och samverkansgrupp. Visst arbete med hemsidor och nyhetsbrev ingår också i tjänsten. Du är sammankallande till ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och är också med i ett nätverk för "områdeschefsekreterare". Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen och är placerad på Mölndals sjukhus.

En ny områdeschef rekryteras just nu, och det kommer att finnas visst utrymme att tillsammans med den nya områdeschefen styra dina arbetsuppgifter och hitta samarbetsformer som fungerar väl både internt och externt. 

Kvalifikationer

Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och har flera års erfarenhet av liknande arbete. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför gärna att du har goda kunskaper i programmen. Vidare är erfarenhet av att arbeta med personalsystemet Heroma och att arbeta med hemsidor meriterande.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för området både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och att du har en hög servicekänsla. Du som söker tjänsten tar ett stort ansvar och är van att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har förmågan att prioritera om vid behov. Du har lätt för att samarbeta och är noggrann i ditt arbete. Vidare har du en god förmåga att utrycka dig i både tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal