Chefssekreterare

Regionservice, Administrativt Centrum Västra Götalandsregionen är en politiskt styrd organisation, vars främsta uppgift är att ansvara för att regionens 1,5 miljoner invånare har tillgång till en god hälso- och sjukvård.Regionen har också uppdraget att svara för regionala utvecklingsfrågor.Verksamheten bedrivs över hela regionen och totalt finns cirka 50 000 anställda, vilket gör att Västra Götalandsregionen är en av de största arbetsgivarna i Sverige. Regionservice är en förvaltning i Västra Götalandsregionen, Förvaltningen har i uppdrag att förse regionens olika verksamheter med servicetjänster.Från årsskiftet finns följande områden etablerade inom Regionservice: Administrativt Centrum, Hjälpmedel, Inköp, Kost, Produktion, Städ/vaktmästeri och VGR IT och omfattar c:a 3 500 anställda. Administrativt Centrum söker två kvalificerade sekreterare.Ett av Administrativt Centrums ansvar är att ge administrativt stöd åt Regionservice stab, områdesledningar samt till Servicenämnden.Vi söker nu en chefssekreterare och en nämndsekreterare med placering vid Regionservice kansli.Båda sekreterarfunktionerna blir nyckelpersoner i utvecklingen av det administrativa stödet inom Regionservice. Arbetsuppgifter Som chefssekreterare har du ett övergripande ansvar för Regionservice ledningsadministration.Inom ditt ansvarsområde ligger att ge stöd till servicedirektören samt att du kommer att ingå i Regionservice ledningsgrupp och stab där du också handlägger ärenden.Du är en god samordnare internt och en representativ länk till omvärlden.Du har också ansvar för utveckling/utbildning för övriga sekreterare/assistenter inom Regionservice.Du ansvarar för förbättring och utveckling inom ditt ansvarsområde.Ett nära samarbete med nämndsekreteraren krävs, framför allt när det gäller kallelser och sekreterarskap vid olika möten.För tjänsten gäller att även andra kvalificerade arbetsuppgifter såsom utredningar och utvecklingsprojekt ingår.Kvalifikationer Vi söker dig som är van att arbeta självständigt samtidigt som du har en bra teamkänsla.Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete.Du tycker om att ge service, har god samarbetsförmåga och även stor datorvana.Du trivs med att ha många kontakter och många uppgifter på gång samtidigt.Särskilt viktigt är att du är skicklig på att uttrycka dig väl i tal och skrift Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.Akademisk utbildning och kunskap i offentlig förvaltning är meriterande.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och social kompetens.Du ska vara beredd på att en del resor inom regionen ingår i arbetet.