Chefssekreterare

Rättsmedicinalverkets ledningskansli i Stockholm söker en

chefssekreterare / kvalificerad assistent till vår generaldirektör

Som chefssekreterare kommer du att assistera generaldirektören i det administrativa arbetet.Arbetet innebär även att stödja staben med administrativa uppgifter samt vara övriga på kansliet behjälplig.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:
- Bistå med stöd i dokumenthantering, t.ex. kopiering, layout av texter, göra presentationsmaterial, m.m.
- Arrangera möten, boka lokaler, skriva inbjudningar, protokoll m.m.
- Ansvara för rese- och lokalbokningar
- Telefonpassning och kalenderhantering
- Ta hand om externa besök

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare och som är utpräglat serviceinriktad.Du har lägst gymnasiekompetens och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statsförvaltningen.Vi förutsätter att du har stor integritet, mycket god samarbetsförmåga samt tar egna initiativ.Vidare ska du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska och vara noggrann och systematisk.Du behöver även ha goda kunskaper i Office-paketet.Vi ser gärna manliga sökande.

Du kommer att vara placerad vid ledningskansliet och arbeta både självständigt och i nära samarbete med övrig personal på kansliet och vid verkets avdelningar.

Jämställdhetsperspektiv och mångfaldsfrågor skall integreras i den löpande verksamheten och vi vill även ta tillvara de kvaliteter som en jämn köns-fördelning och etniskt och kulturellt mångfald tillför.