Chefssekreterare

Chefssekreterare, VLL

Staben för verksamhetsledning söker Chefsassistent.
Tjänsten finns i staben för verksamhetsledning i VLL.

Stabens uppgift är att ge ledningen ett bra underlag för att kunna styra och leda verksamheten och ge den goda förutsättningar att nå uppsatta mål.
Ansvarsområdet omfattar samordning av landstingets strategiska planering och
uppföljning till hälso- och sjukvård, handikappverksamhet, tandvård och övrig verksamhet ifråga om prioriteringsarbete, evidensbasering, arbete med vårdprocesser och etik.

Arbetsuppgifter:
Chefsassistentens uppgift består i att utföra ger administrativt stöd till stabschefen och övriga medarbetare på staben. Resebeställningar, rums- och tidbokningar, personalredogöraruppgifter och fakturahantering är exempel på vanliga uppgifter.
Dessutom ingår det i befattningen att du ska föra anteckningar vid olika slags möten och göra vissa utredningsuppdrag. Du ska också stötta chefsläkarna i hantering av Lex-maria ärenden samt arbeta med utbildningsadministration åt patientsäkerhetsgruppen med flera.

Kvalifikationer för jobbet:
Du har en administrativ utbildningsbakgrund och -erfarenhet med goda kunskaper i att formulera dig och använda dig av Officepaketet. Det kan vara en fördel om Du har erfarenhet av hälso- och sjukvårdsfrågor och dess terminologi. Du ska kunna arbeta självständigt, vara drivande och ha god samarbetsförmåga.
Storvikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.