Chefssekreterare

Lidköpings kommun, Kommunstyrelsens verksamheter

Kommunstyrelsens verksamheter består av en stab och enheterna Kansli, Hållbar samhällsutveckling och IT- och kommunikation.

Tjänstemännen som arbetar här styr, leder och utvecklar den kommunala verksamheten på politikernas uppdrag. Vi har cirka 60 medarbetare på förvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som chefssekreterare på kommunstyrelsens förvaltning är din uppgift att ge kommundirektören och dennes stab stöd i administrativa och samordnande frågor. I arbetsuppgifterna ingår att sammankalla och organisera möten till kommundirektörens olika ledningsorgan, att vara ett administrativt stöd till kommunalråden, att genomföra olika utredningsuppdrag och planera och följa upp verksamheten. Vidare ingår fakturahantering som en av arbetsuppgifterna.

Tjänsten tillhör kommunstyrelens stab och i uppdraget ingår administrativa arbetsuppgifter kopplade till kommunstyrelsens verksamheters beredning av ärenden och övrig löpande administration. I uppdraget ingår även självständig beredning av ärenden. När behov uppstår ingår även uppgiften att vara sekreterare och protokollförare på kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden.

Kvalifikationer

Vi vill att Du:

- har en utbildning på högskolenivå eller motsvarande
- har erfarenhet av tidigare kvalificerat administrativt arbete som t ex ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation.
- talar och skriver svenska på en mycket god nivå, samt behärskar engelska.
- är en skicklig användare av hela Office-paketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem.
- är driftig, noggrann, strukturerad och självgående.
- är en flexibel person som kan omprioritera utifrån verksamhetens krav.
- har lätt för att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att skapa kontakter såväl internt som externt.

 

 



Information om arbetsgivaren

Våra medarbetares olika kunskaper, kompetenser och perspektiv skapar nya möjligheter och är en viktig del i att vara en hållbar och välkomnande kommun. Vi eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som tex. en jämn könsfördelning, anställda med funktionsnedsättning och olika etnisk och kulturell bakgrund tillför våra arbetsplatser. Vi ser därför gärna en mångfald av sökande till alla våra tjänster.

Lidköpings kommun vill arbeta med att skapa den goda arbetsplatsen där alla medarbetare ges möjlighet att bygga upp, utveckla och förbättra sin hälsa genom ett aktivt friskvårdsarbete. Läs mer om vilka förmåner du har när du jobbar i Lidköpings kommun.

https://lidkoping.se/naringsliv-och-arbete/jobba-i-lidkopings-kommun/darfor-ska-du-jobba-hos-oss/
.

Lidköping — en välkomnande och hållbar kommun.
Lidköpings kommun har cirka 39 000 invånare och ett vackert läge vid Vänerns södra strand. Närheten till vattnet, Kållandsö med Läckö slott och berget Kinnekulle innebär tillgång till natur- och fritidsupplevelser utöver det vanliga. Lidköpings kommun satsar på framtiden. Här finns utrymme och vilja till förändring. En god livsmiljö, närhet och samverkan ger oss möjligheterna.

Lidköpings kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg MyNetwork. Du hittar en knapp längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.