Chefssekreterare

Västra Götalandsregionen, Folktandvårdens administration Folktandvården Västra Götalandsregionen ansvarar för allmäntandvård, sjukhustandvård och specialisttandvård.Verksamheten består av fem allmäntandvårdsområden och ett specialisttandvårdsområde med 170 kliniker och ca 3000 anställda.Tandvårdsområde Göteborg har 24 kliniker och ca 500 medarbetare.Vi söker nu en chefssekreterare till tandvårdschefen för allmäntandvårdsområde Göteborg, då vår nuvarande sekreterare går i pension.Arbetsplatsen är Folktandvårdens Administration vid Kämpegatan 3 i Göteborg, ett kontor med ca 50 medarbetare, som servar drygt hälften av Folktandvårdens verksamhet i regionen.Arbetsuppgifter Att vara sekreterare till tandvårdschefen är ett ansvarsfullt och omväxlande uppdrag och innebär en viktig sammanhållande funktion för kontoret likväl som tandvårdsområdets kliniker.Du kommer att bevaka tandvårdschefens telefon, post samt e-post.Du ansvarar för områdets arkiv och diarium.Du skall vara behjälplig i planering och bokning av möten och andra arrangemang.Du är mötessekreterare i diverse möten.Du ansvarar för resebeställningar för områdets samtliga medarbetare.Chefssekreterarna inom Folktandvården träffas regelbundet i nätverk.Kvalifikationer Du bör ha gymnasial utbildning med inriktning mot språk eller ekonomi och några års erfarenhet som sekreterare.Erfarenhet från offentlig administration är meriterande.Mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och god datakunskap är ett krav för tjänsten.God samarbetsförmåga och serviceintresse är viktiga egenskaper liksom förmåga att arbeta självständigt.Initiativförmåga, noggrannhet och förmåga att vara strukturerad är andra egenskaper som är viktiga.