Chefssekreterare

Kommunledningskontoret Kanslienheten Täby är en välskött kommun norr om Stockholm med 60 000 invånare.Vi har bra skolor och omsorg med hög kvalitet.Vi vill bli ännu attraktivare för invånare och företag.Därför satsar vi på fler bostäder, fler företag, bättre kommunal och kommersiell service samt utbyggda kommunikationer. CHEFSSEKRETERARE Beskrivning av arbetsplats Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser de olika verksamheterna med tjänster inom ekonomi, löner, IT, utredning, redovisning m.m.Tjänsten är placerad inom kansliet och arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby.Arbetsuppgifter Som chefssekreterare ska du ge stöd främst till chefen för verksamhetsområdena kultur och fritid samt gymnasie- och vuxenutbildning.Arbetet innebär en stor del telefonbevakning och mötesadministration.I uppgiften kan även ingå sekreterarskap i olika arbetsgrupper och projekt.Du kommer att tillhöra en liten grupp sekreterare som rycker in för varandra vid ledigheter och arbetstoppar, varför arbetsuppgifterna kan bli mycket varierande. Kvalifikationer Du behöver vara van att använda MS Office och ha goda kunskaper i svenska i skrift och tal.Din främsta kvalifikation är intresse och fallenhet för administration.Vi bedömer att det är nödvändigt med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, antingen inom kontor eller någon annan verksamhet.Vidare krävs utbildning på gymnasienivå. Du bör vara en utåtriktad person med god kommunikationsförmåga och en positiv attityd till att ge service.Du behöver också vara flexibel och förändringsbenägen. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, 100 %. Fackliga företrädare: Gill Blomberg, SKTF, tel. Vi värdesätter de kvaliteter som ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.