Chefssekreterare

Folktandvården Västra Götalandsregionen, Folktandvårdens administration Folktandvården Västra Götaland är en förvaltning i Västra Götalandsregionen och har omkring 3 000 anställda.Vi är Sveriges största tandvårdsorganisation och har kliniker i regionens samtliga 49 kommuner, 131 allmäntandvårdskliniker och 35 specialistkliniker.I Västra Götalandsregionen bor omkring 1,5 miljoner människor.Av dessa är ungefär 95 % av barnen och 50 % av de vuxna patienter hos oss. Vi är till för alla och vår grundläggande uppgift är att med hög kvalitet förebygga och behandla alla typer av tandsjukdomar.Vi utför allt från enkla undersökningar till den mest komplicerade tandvården i samarbete med sjukvården.Tillsammans arbetar vi för vår vision ?Frisk i munnen hela livet?.Arbetsuppgifter Arbetet innebär att vara en god samordnare internt samt en representativ länk till omvärlden.Du blir en viktig person som genom ditt arbetssätt vidareförmedlar våra mål, vår vision och vår värdegrund.För att kunna göra detta ser vi, att du förutom ett mycket gott bemötande också har en hög integritet och en utvecklad ansvarskänsla.Du är van att ta egna initiativ, du kan organisera ditt arbete självständigt och du har förmåga att arbeta i team.Som sekreterare till tandvårdschefen får du ett mycket omväxlande och ansvarsfullt arbete. Dina arbetsuppgifter är bl a: - ansvara för ärendeadministration - ansvara för dokumentation och samordna kalendarier - planering/bokning av resor, möten och konferenser och därmed sammanhängande administration - ta emot patientsamtal.Du har en viktig sammanhållande funktion inom kontoret.Du kommer även arbeta med vissa informationsfrågor, både internt och externt.Du kommer att ansvara för och uppdatera områdets information på intranätet. Kvalifikationer Förvaltningsadministrativ utbildning på högskolenivå eller motsvarande.Du har ett utvecklat språksinne, lätt för att kommunicera och en god förmåga att uttrycka dig i skrift.Din datorvana är mycket god och du arbetar obehindrat i Office-paketet samt har erfarenhet av webbpublicering. Vi förutsätter att du har: - hög serviceanda - förmåga att arbeta strukturerat - initiativförmåga - god estetisk känsla för språkbruk och layout. Eftersom resor kan förkomma är B-körkort ett krav. Om du har allmänna kunskaper om delegations- och attestordning samt erfarenhet av ärendehantering i offentlig förvaltning är detta en merit.Vid tillsättning av tjänsten kommer, utöver de formella kraven, stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.