CHEFSSEKRETERARE

Kultur & Fritid arbetar för kultur- och fritidsfrågor i Lidköpings kommun genom fem olika verksamheter - Allmän kultur - Fritid - Sockerbrukets ungdomsverksamhet - Biblioteket - Vänermuseet.Chefssekreteraren har en central roll i vår förvaltning och arbetar för den politiska organisationen såväl som hela förvaltningen.Vi söker nu en ny chefssekreterare till Kultur & Fritid.Chefssekreteraren ingår i Kultur & Fritids administrativa enhet tillsammans med ekonom, controller, ekonomiassistenter, kultursekreterare och kulturassistent.Arbetet leds av Kultur- och fritidschefen.Arbetsuppgifter: Du är sekreterare i kultur- och fritidsnämnden, ledningsgruppen och samverkansgruppen.Dina arbetsuppgifter är att planera arbetet med kultur- och fritidsnämnden och att ansvara för ärendeberedning, kallelser, protokoll, expediering, diarieföring, registrering och arkivering.Som chefssekreterare samordnar och utvecklar du förvaltningens kontorsadministrativa arbete.Vissa utredningsuppdrag kan förekomma.Du arbetar med förvaltningens internkommunikation och ingår i kommunens infogrupp. Kvalifikationer: Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning med kunskap inom samhällsvetenskap och juridik eller inom medie- och kommunikationsvetenskap.Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation, gärna vana av IT-baserat diarieföringssystem och publicering på intranät (Platina resp SiteVision).Du tar eget ansvar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt.Som person är du ordningsam, noggrann, stresstålig, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.Du är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl, både i tal och i skrift. För mer information om Kultur & Fritid, se ww.lidkoping.se/kulturfritid Välkommen med din ansökan senast 2009-05-04 till Lidköpings kommun Kultur & Fritid 531 88 Lidköping.(Refnr 221/09) Vi tar inte emot ansökan via e-post. Annonsförsäljare och rekryterare undanbedes.Vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och män med olika etniska och kulturella bakgrunder.www.lidkoping.se