Chefssekreterare

Upplev möjligheterna.Vi är en av de största kedjorna inom dagligvaruhandeln med tusentals butiker runt om i Europa.Vi öppnade våra första butiker i Sverige 2003 och sedan dess har vi ständigt utmanat de etablerade kedjorna och sänkt matpriserna.Varje vecka väljer hundratusentals svenskar att handla smart när de går till någon av våra mer än 150 butiker runt om i Sverige.Lidl har etablerat sig på den svenska marknaden och fortsätter att växa.För att våra kunder ska kunna handla smart måste även vi arbeta smart.Vi söker nu en Chefssekreterare.Chefssekreterare Med anledning av att en av våra chefssekreterare skall gå vidare inom organisationen behöver vi nu ersätta henne.Placering är på vårt huvudkontor i Solna.Arbetsbeskrivning Som en av två chefssekreterare kommer du att vara "spindeln i nätet" och hålla samman information om ledningsgruppen och deras olika engagemang.Du skall självständigt kunna värdera information och bereda olika frågor på ledningens uppdrag.Arbetsuppgifter Du svarar för det löpande administrativa stödet till ledningsgruppen.Det kan t.ex. handla om att svara på telefonsamtal och e-postbrev, att föra anteckningar, boka resor, förbereda presentationer och att utreda olika frågor på ledningens uppdrag.Du hjälper till med översättningar till och från tyska.Kontakterna internt och externt är omfattande.Rollen innebär att snabbt kunna växla mellan olika uppgifter och tidvis ha en hög arbetsbelastning och bundenhet till kontoret.Det innebär också att man får vara beredd att hjälpa till med uppgifter som ligger utanför vanliga sekreteraruppgifter.Kompetenskrav Du skall ha gymnasiekompetens, samt bör ha chefssekreterarutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt.Du har ett stort intresse för att erbjuda god service.Du har en god kommunikationsförmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift.Du har dessutom mycket goda eller flytande kunskaper i det tyska språket.Du har mycket god vana vid Officepaketet.Du har lätt för att samarbeta i grupp och kan självständigt organisera, planera och handlägga ärenden.Vi erbjuder dig stimulerande och spännande arbetsuppgifter och goda anställningsvillkor. Tjänsten avser en tillsvidareanställning..Är du vår framtida chefssekreterare?Skicka in din ansökan, meritförteckning, bild samt kopior av dina betyg senast 19 april 2009 till OBS!Ange önskad tjänst som referens i din ansökan