Chefssekreterare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Nu söker vi dig som vill arbeta som chefssekreterare i primärvårdsledningen i nära samarbete verksamhetschefer i primärvårdens egenregi.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag där du i första hand ansvarar för administrativt stöd och service till verksamhetscheferna i primärvården.

Du kommer främst utföra sedvanliga chefssekreteraruppgifter såsom bokningar, mötesarrangemang och i viss mån diarieföring. Vid ledningsmöten, samverkansmöten och andra sammankomster ansvarar du för protokollföring. Du är behjälplig vid bevakning och uppföljning av fattade beslut, bistår vid förberedelsearbete och informationsöverföring samt medverkar i framtagandet av uppföljningsmaterial.
I ditt arbete ingår också viss personaladministration, avtals- och kontraktsskrivning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller likvärdigt arbete. Har du någon form av administrativ utbildning ser vi det som meriterande. Du har mycket god datorvana och är van utövare av officepaketet. Det är meriterande om du har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och från olika typer av möten kunna formulera anteckningar och protokoll.

För att lyckas i rollen behöver du vara bra på att organisera och strukturera ditt arbete, ha lätt för att samarbeta med andra liksom att arbeta självständigt. Du är en lyhörd och flexibel person med ett professionellt förhållningssätt och du förstår vikten av att ge god service. Du kan hantera ett stundtals högt tempo och har god förmåga att prioritera. Vi arbetar ständigt med att förbättra rutiner och arbetssätt och ser det som värdefullt om du har intresse för förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.