Chefssekreterare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Människor växer här. Vi är ett internationellt universitet i Småland - tillsammans sätter vi kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling.

Universitetsledningens kansli ska i första hand stödja universitetsledningen och universitets ledningsprocesser. På ett övergripande plan omfattar avdelningens uppdrag verksamhetsplanering och uppföljning, stöd av verksamhetsutveckling, upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor samt hållbarhet.


Arbetsuppgifter:
Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet som kräver en hög grad av ansvars-, service-, integritets- och kvalitetskänsla. Huvudsakliga uppgifter är att vara ett stöd för rektor och universitetsdirektör. I arbetet ingår att hålla samman ledningens kontakter, göra prioriteringar, boka, förbereda och arrangera möten som ett led i verksamhetsutveckling och årsplanering. Det ingår också att till rektor och universitetsdirektör bistå med allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt. Sekreteraren har också en uppgift att delta i och kvalitetssäkra beslutsärenden samt administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten. Därutöver kan andra relevanta uppgifter tillkomma. 


Kvalifikationer:
Du som söker ska ha relevant akademisk examen. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, kunskap om utbildningssystemet i högskolan och/eller regelverket inom universitets- och högskolevärlden.

 

Anställningsvillkor:
Placeringsort: Växjö. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad grad tjänstgöra på båda orterna.
Anställning: Anställningen är placerad vid universitetsledningens kansli.
Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.


Mer information
Upplysningar lämnas av avdelningschef Thorbjörn Nilsson, thorbjorn.nilsson@lnu.se  073-055 75 44 eller HR-partner Lotta Annetun tel 0470-76 74 01,

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.


Välkommen med din ansökan senast den 5 april 2021. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter du åberopar såsom examensbevis och arbetsintyg ska du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

 

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.