Chefssekreterare

Medicinkliniken, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping

Drivs du av att ha en roll där du får möjlighet att vara en viktig del på vår klinik?

Vi söker
Till medicinkliniken Ryhov söker vi nu en chefssekreterare. Som chefssekreterare innebär det främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och till viss del även övriga kliniken. Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning och har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Digital kompetens och erfarenhet av digitala tjänster är ett krav och du har kunskaper i Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Jönköpings län.
Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt språklig analytisk förmåga krävs för rollen samt att du behärskar engelska i skrift utifrån medicinsk dokumentation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.
För rollen bör du ha en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana och är väl förtrogen med Word, PowerPoint, Excel och Diver och du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Ett arbete som berör administration inom flera område såsom sjukvård, ledning och IT. Hos oss är denna roll central och viktig för vår verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Det här får du arbeta med
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att assistera verksamhetschefen med olika bokningar, förbereda inför interna och externa möten samt organisera konferenser. Du är sekreterare och ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid klinikens olika möten och fackliga samverkan. Utöver detta kommer du att ansvara för andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som exempelvis dokumentation till LÖF, patientnämnden och IVO samt den diarieföring som krävs i dessa ärende, publicera information på vårt intranät och i Evolution, telefoni och att ta fram statistik. Du kommer även att vara huvudansvarig för koordinering av det administrativa kring läkarstudenterna på kliniken.
Du förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla, effektivisera samt underlätta ledningens arbete. I arbetsuppgifterna ingår även att utforma och redigera rapporter och presentationer samt sköta korrespondens med interna och externa kontakter.

För att du ska trivas hos oss
Du är en person som gillar variation och tempoväxlingar i din vardag och ser möjligheter i att samarbeta tillsammans med dina kollegor samt ha hög serviceanda till hela kliniken. Du har såväl helhetssyn som kvalitetstänk i ditt sätt att arbeta. Med andra ord är du mån om att ge snabb service med hög kvalité och har ett gott bemötande.
Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt, prestigelös och flexibelt förhållningssätt till arbetet. För att lyckas i rollen tror vi även att du är självgående har ett strukturerat arbetssätt samt har förmågan att ligga steget före. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till verksamhetschef Eva-Lena Enell, tel: 010-242 63 44 (från v. 30) eller biträdande verksamhetschef Anette Elmquist, tel: 010-242 33 37. Skicka gärna in din ansökan om du uppfyller kvalifikationerna för tjänsten. Vid rekrytering av chefer och specialister använder Region Jönköpings län tester som en del av rekryteringsprocessen.
Sista ansökningsdag är den 22 augusti 2021. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

"För ett bra liv i en attraktiv region". Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 500 anställda och 355 000 invånare i 13 kommuner.

Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov är en av Region Jönköpings läns största kliniker med cirka 370 anställda, varav cirka 70 läkare.

Kliniken är indelad i nio sektioner med olika specialistinriktningar, en del med länsuppdrag, både öppen och slutenvård bedrivs på kliniken.
Medicinkliniken har en stark positiv utveckling och vi bedriver förbättringsarbeten på alla enheter.
Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete och vi arbetar aktivt med personcentrerad vård och rätt använd kompetens. Medicinkliniken har drivande och engagerade medarbetare. Vi trivs tillsammans och har ett nära och mycket bra samarbete inom kliniken. Varje yrkesgrupp ska i ökad omfattning få ägna sig åt det man är mest kompetent att utföra. Under hösten 2016 påbörjades planeringen för en utbyggnad av sjukhuset som stod klar år 2020 (Hus D1-D2). Medicinkliniken deltar i denna planering med inflyttning under 2021, som kommer inrymma vårdenheter för sluten vård, mottagningar och dagsjukvård samt en dialysenhet.