Chefssekreterare

Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.

Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.

Vår nuvarande chefssekreterare går vidare mot nya utmaningar och därför söker vi nu en ny medarbetare till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som chefssekreterare arbetar du nära Kommundirektören och Kommunstyrelsens ordförande. Du kommer att bli direkt underställd Kommundirektören. Din roll innebär framförallt att vara administrativt stöd till Kommundirektören och du kommer bland annat att delta i och samordna planering av ledningsarbetet.

Som chefssekreterare är du kontaktperson till Kommundirektören och Kommunstyrelsens ordförande och därigenom bidra till tillgänglighet och transparens. Vidare ingår det att skriva protokoll, minnesanteckningar, mötesbokningar, konferensplanering och i viss utsträckning tjänsteskrivelser.

I rollen ingår sekreteraruppgifter vid t.ex. samverkansmöten och ledningsmöten och ansvarar för viss ekonomisk uppföljning. Som chefssekreterare förväntas du ha stor erfarenhet av att arbeta digitalt. Du kommer även hantera enklare göromål av servicekaraktär.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas med uppdraget har du en relevant eftergymnasial utbildning, tex. från Yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker ska ha minst 2 års erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller liknande uppdrag. Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet samt generell kunskap om regelverket inom offentlig verksamhet är ett krav. Du behöver ha god it-användarkompetens och erfarenhet av digitalt arbete.

Vem är du?
För att trivas med rollen behöver du vara mycket noggrann, resultatinriktad och självgående. Arbetet innebär kontakter både internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du flexibel, lösningsorienterad, positiv, serviceinriktad och van vid högt arbetstempo. Du trivs med att arbetsintensiteten varierar och är effektiv samtidigt som du är flexibel och serviceinriktad. Du har eget driv då arbetet ställer höga krav på din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi dig?
Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag och möjlighet att teckna förmånscykel. Det finns även möjlighet till löneväxling, avtal för miljöbil samt semesterlöneväxling där gällande avtal finns. Båstads kommun är en del av Familjen Helsingborg och genom det finns samarbetsområden för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte i regionen.

Välkommen med din ansökan!
Vi tillämpar löpande urval.


ÖVRIGT
Kommunala avtal gäller.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Rökfri arbetstid tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!