Chefssekreterare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetet
Välkommen att söka denna nyinrättade tjänst som chefssekreterare i Kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp där du framför allt kommer att bistå biträdande kommundirektör och ekonomidirektör med kvalificerat administrativt stöd.
Rollen är under utveckling och ytterligare ett administrativt ansvarsområde planeras då en projektchef för nytt kommunhus kommer att anställs inom kort. Till den funktionen kommer du att vara administrativt kopplad.

Organisatoriskt ligger tjänsten direkt under biträdande kommundirektör som också kommer att vara den person du arbetar närmast.
Det är ett roligt och omväxlande arbete med högt tempo där dagarnas innehåll är mycket varierat. Du som kommer till oss är mycket välkommen!

-

Arbetsuppgifter
Du kommer att planera, samordna, deltaga, dokumentera och föra mötesanteckningar/skriva protokoll i interna och externa möten som exempel vid kommunstyrelsens ledningsgrupp.
Vidare är din uppgift att arbeta med uppgiftsinsamling, sammanställningar och redovisningar inom specifika områden. Du kommer också att ansvara för att inkomna dokument och ärenden till direktörerna handläggs, registreras och planeras på bästa sätt.

Din profil
Vi söker dig som är service- och samhällsintresserad. Du tar plats som en mycket viktig nyckelperson i kommunstyrelsens ledningsgrupp och du gör det på ett självklart sätt med hög integritet. Som person är du strukturerad, diplomatisk och har en väl utvecklad serviceförmåga. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera. Du är kvalitetsmedveten och har högt ställda krav på din egen leverans.

Du är duktig på att skriva och samordna och har sedan tidigare erfarenhet av administration och kvalificerat chefsstöd, gärna från ett arbetsområde inom rese- eller hotellnäring. Du är kunnig inom vanligt förekommande digitala program inom personal, ekonomi och ärendehantering.

Vi söker dig som, förutom operativ styrka, har blick för att navigera strategiskt i arbetet och därmed skapar förutsättningar för dig själv och din uppdragsgivare. Du är kommunikativ och kan anpassa din kommunikation efter situation och person. Du har en god samarbetsförmåga och är en lösningsfokuserad, prestigelös person som ser möjligheter i nya utmaningar och arbetsområden. Vi vill att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.
Vidare är du van vid att arbeta självständigt och har en vana att planera för dig själv och andra.
Du har gymnasie- eller högskoleutbildning inom t.ex. personal eller ekonomi.
Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och personlig lämplighet.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation.