Chefssekreterare

Befattningen erbjuder
Vi erbjuder dig möjligheter att utvecklas med spännande uppgifter och inledningsvis under provisoriska förhållanden. Du kommer att bli en del av armén och förväntas under din inledande period vid regementet även att kunna arbeta på andra platser (t.ex. vid I 19 i Boden, Arméstaben eller Högkvarteret), men din arbetsort kommer att vara Sollefteå.

Om enheten
Tjänsten ligger direkt under regementschefen och du kommer också att arbeta i ett nära samarbete med staben, som i dagsläget är under uppbyggnad, vi är ca 20 officerare och civilanställda på plats men kommer att växa betydligt under de kommande åren.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chefssekreterare kommer du att ha en viktig roll och dina arbetsuppgifter kommer att innebära både en stor bredd och variation. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja regementledningens olika verksamheter, både internt inom I21 och externt vid kontakter med t.ex. andra förband, myndigheter, organisationer och näringsliv.

Chefssekreteraren samordnar, deltar och stödjer i olika möten, seminarium, övningar och ceremonier. Din roll kommer att innebära att du alltid behöver ligga steget före och att du har den övergripande kontrollen över t.ex. kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöden. Du ansvarar  bland annat för protokoll, arbetstidsdokument och skiftplanering. Vid behov kan du komma att stödja verksamhet kring antagnings- och anställningsprocesser.

Du kommer även att bli krigsplacerad och att delta i övningsverksamheten.

Kvalifikationer
 • 3-årig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
 • Dokumenterad erfarenhet av tjänst som innebär chefsstöd.
 • Goda kunskaper i MS office.
 • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
 • B-körkort för manuell bil.

Meriterande
 •  Tidigare tjänstgöring inom försvarsmakten.
 •  Erfarenhet av att arbeta i SAP (PRIO).
 •  Erfarenhet av ärendehanteringssystem t.ex. VIDAR

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.

För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid, sex månaders provanställning kommer att tillämpas.
Arbetsort: Sollefteå.
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt enlig ök.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Regementchef Jonas Karlsson, tfn. 070-996 75 72,
HR-chef Helén Almroth, tfn. 070-569 69 83.

Fackliga företrädare:
Försvarsförbundet: Per Eriksson,
SEKO-F: Ann-Charlotte Aittamaa,
OF Bothnia: Per Davidsson,
Samtliga nås via växel: 0921-34 80 00.

Välkommen med din ansökan senast 2022-03-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten ska växa och nu behöver vi dig i vårt lag. Riksdagen har fattat beslut om att återetablera sex nya förband, där Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår (I 21) är ett av dem. Förbandet kommer att ha verksamhet på två orter, Sollefteå och Östersund, och bland annat ansvara för att utbilda och vidmakthålla två skyttebataljoner och en militärbas. I 19 stödjer etableringen och nu ska vi anställa personal till I 21.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.