Chefssekreterare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Universitetsledningens kansli har i uppdrag att stödja universitetsledningen och universitets ledningsprocesser. På ett övergripande plan omfattar avdelningens uppdrag verksamhetsplanering och uppföljning, stöd av verksamhetsutveckling, upprätthållande av myndighetsuppgifter och kvalitetssäkring av myndighetsutövning, vilket inkluderar interna regelverk och beslutsstruktur samt relevant juridik. I uppdraget ingår utredningar, ärendehandläggning och universitetsövergripande samordning inom en rad områden såsom utbildnings- och forskningsfrågor samt hållbarhet. Ledningsstödet behöver utvecklas och ska därför förstärkas med ytterligare en medarbetare

Arbetsuppgifter:

Att vara chefssekreterare är ett utåtriktat arbete med många och regelbundna kontakter både inom och utanför universitetet som kräver en hög grad av ansvars-, service-, integritets- och kvalitetskänsla. Huvudsakliga uppgifter är att vara ett stöd för rektor och universitetsdirektör. I arbetet ingår att hålla samman ledningens kontakter, göra prioriteringar, boka, förbereda och arrangera möten som ett led i verksamhetsutveckling och årsplanering. Det ingår också att till rektor och universitetsdirektör bistå med allmän ärendehantering, allehanda bokningar, hantering av fakturor och korrespondens internt och externt. Sekreteraren har också en uppgift att delta i och kvalitetssäkra beslutsärenden samt administrera och protokollföra universitetsstyrelsens möten. Därutöver kan andra relevanta uppgifter tillkomma.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha relevant akademisk examen, lägst på kandidatnivå. Arbetet med att stödja ledningen ställer höga krav på lyhördhet, kreativitet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi förutsätter att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid och intresse av informationsbehandling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn.

Anställningsvillkor:

Anställningen är tillsvidare, 100%. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Växjö eller Kalmar. Då anställningen innebär arbete både i Kalmar och Växjö måste du vara beredd att i varierad form tjänstgöra på båda orterna.

Information:

Upplysningar lämnas av avdelningschef Thorbjörn Nilsson, thorbjörn.nilsson@lnu.se, tel: 073-0557544 eller HR-parter Ulrika Petersson, tel: 0480-446996.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan enligt instruktion senast den 24 maj.

 


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.