Chefssekreterare

Verksamhetsområde verksamhetsnära stöd

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 anställda. Vi är belägna i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vårt patientunderlag är boende i Håbo och Enköpings kommun, tillsammans cirka 58 000 invånare. Omsättningen uppgår till cirka 300 Mkr.

Vår verksamhet
Verksamheten är organiserad i fem verksamhetsområden: akutvård, AnOpIma, kirurgi, medicin och radiologi. Utöver det finns en enhet för administration samt en enhet för kvalitet och patientsäkerhet där sjukhusets gemensamma resurser är samlade. Verksamheten drivs i nära samarbete med Akademiska sjukhuset, Nära vård och hälsa samt Håbo och Enköpings kommuner. Enköping har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås.

Administrativa enheten är en stödfunktion för lasarettets verksamheter med IT, vårdsystemsstöd, arkiv, registratur, dokumenthantering, lokal, miljö, säkerhetsfrågor samt handläggning av olika ärenden. I enheten ingår medicinsk administration och materialteamet som beställer och distribuerar material till lasarettet.

Ditt uppdrag
Vi söker en kvalificerad sekreterare till vår administration som ska ge övergripande administrativt stöd till direktören, administrativ chef, ledningsgruppen samt hålla i nätverket för verksamhetschefsekreterare på lasarettet. Huvudarbetsuppgifterna fokuserar på protokollföring i lasarettets ledningsgrupp, central samverkan men även inom andra mötesstrukturer, diarieföring och arkivering, handläggning av ärenden, mötes- och kalenderhantering samt hantera dokument i vårt dokumenthanteringssystem för styrande dokument. I tjänsten ingår att medverka och ansvara för lasarettsövergripande aktiviteter, exempelvis pensionsavtackning samt att ersätta registrator vid hens frånvaro.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefssekreterare eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig på engelska både muntligen och skriftligen. Du känner till vad patientsekretess innebär och hur GDPR påverkar arbetet inom hälso- och sjukvården. Vi förutsätter att du har god datorvana och är väl förtrogen med hela Office 365-paketet speciellt i Word, PowerPoint, SharePoint men även Teams. Det är en fördel om du arbetat med regionens dokumenthanteringssystem som är DocPlus.

Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, servicekänsla och initiativförmåga. Det är nödvändigt att du har god samarbetsförmåga och flexibilitet, att du både självständigt och i grupp kan utföra de arbetsuppgifter som ingår samt att du ser förändringsprocesser som en positiv utmaning. Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring i Public360.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Regionen har friskvårdspeng och lasarettet har ett eget gym samt pass fyra gånger i veckan.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta Pirjo Dahlgren Jespersson administrativ chef: 0171-41 80 22
Facklig kontakt nås via växeln: 0171-41 80 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.