Chefssekreterare

Vi söker nu en chefssekreterare till en statlig myndighet i centrala Stockholm. Uppdraget som är på heltid startar den 17 oktober och löper i fem månader under kundens rekryteringsprocess.

Om tjänsten
Som chefssekreterare är du i första hand ett stöd för biträdande generaldirektören. Du ansvarar för planering och koordinering av arbetsdagen för biträdande generaldirektören, bland annat hantering av kalender och dokumenthantering. Du kommer i viss mån att bistå andra chefer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du hjälper till med att boka och planera möten, resor, planeringskonferenser och beställningar. I rollen ingår att bistå i förberedelserna till ledningsgruppsmöten och beredningar för generaldirektören och områdescheferna. I arbetsuppgifterna ingår enklare ekonomiadministration och uppdatering av intranätet. Det kan även förekomma uppgifter kring direktupphandlingar och upphandlingar samt övrig administration.

Vem är du?
Du har minst gymnasieutbildning och gärna flerårig erfarenhet som chefssekreterare eller motsvarande. Du har förmodligen erfarenhet av arbete som VD-, GD-sekreterare eller sekreterare åt högsta ledningsgruppen gärna från myndighet.
Du har mycket goda kunskaper i MSOffice och mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.
Som person är du strukturerad, självgående och prestigelös. Du är proaktiv och ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete och frigöra tid. Du är även uthållig och duktig på att ta initiativ och hitta lösningar. Ditt arbete kännetecknas av en hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.