Chefssekreterare

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Arbetsplatsen är på Kommunledningskontoret som har i uppdrag att utifrån en helhetssyn styra, leda, samordna och följa upp utvecklingen av kommunens verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en strukturerad, pålitlig och lösningsorienterad person som gillar utmaningar? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på integritet samt att samarbeta, kommunicera och ge bra service? Då är detta ett uppdrag för dig. 

Som chefssekreterare ger du högkvalitativt stöd till kommundirektören och kommunledningen genom planering och prioritering. Du bokar och administrerar kommundirektörens kalender samt tar emot dennes telefonsamtal, besök och i viss mån mejl.

Arbetsområdet är brett och omfattar bland annat administrativt stöd inom projekt, koordinering och förberedelse av möten och konferenser, föra protokoll och självständigt formulera dokument och presentationer, viss beredning av ärenden, inköp och fakturahantering, stödja onboarding av nya kollegor i ledningsgruppen med mera. Vidare kommer du att arbeta i flera IT-system och sammanställa personalstatistik.

Arbetsuppgifterna är skiftande och kontaktytorna många så din förmåga att samarbeta och ligga steget före är framgångsfaktorer i det här jobbet.

Som chefssekreterare rapporterar du direkt till kommundirektören och utgör ett administrativt stöd med utgångspunkt i kommunledningens uppdrag. Just nu har vi en tillförordnad kommundirektör och rekrytering pågår.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och service. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare arbetar du obehindrat i Officepaketet och du har god digital kompetens vilket innebär att med lätthet sätta sig in i nya program/system. Du har en avslutad gymnasialutbildning.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med administration på ledningsnivå och erfarenhet av arbete inom en politisk styrd organisation.

Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll och uppskattar att samarbeta och samverka med både interna och externa aktörer. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet, du är noggrann och grundlig i det du gör och lägger gärna lite extra energi på att allt blir helt korrekt. Du strävar efter att ha god framförhållning, men du klarar också av att handskas med uppgifter som landar hos dig lite mer oväntat. Du är prestigelös och en social och öppen person som kan hantera olika typer av situationer på ett positivt och konstruktivt sätt. Du är självgående och anpassar dig lätt till ändrade förutsättningar och har förmågan att hitta lösningar på uppkomna problem.

Vi tror att du är nyfiken och lyhörd samtidigt som du hanterar information med hög integritet på ett professionellt sätt och förstår din roll i organisationen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag och bli en viktig del av Sigtuna kommun!

ÖVRIGT
Vår tidigare kommundirektör har precis slutat sin tjänst hos oss och vi har en tillförordnad kommundirektör under pågående rekrytering.

Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan tester och arbetsprov förekomma. Dessutom genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!

https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.