Chefssekreterare

Administrativa enheten

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 medarbetare. Lasarettet är beläget i en region som expanderar och har goda kommunikationer från Stockholm, Uppsala och Västerås. Vi arbetar för mångfald och jämställdhet. Vi är ett hälsofrämjande sjukhus och arbetar aktivt med utvecklingsfrågor enligt Lean och Kaizen. Lasarettet genomför just nu en Hbtq-certifiering.

Vår verksamhet
Kommande administrativa enheten (tidigare försörjningsenheten) är en del av förvaltningsdirektörens stab med uppdrag att koordinera administrativa processer. Vi arbetar med bl.a. diarie, arkiv och dokumenthantering, IT-samordning, säkerhetssamordning, lokalförsörjning, material och textilförsörjning, samt uppföljning av tjänster som ex städ, patientmat och fastighetsdrift.

Arbetsuppgifter
Du assisterar förvaltningsdirektör och stabscheferna i det administrativa arbetet. En viktig del av din uppgift är bl.a. att hantera och hålla förvaltningsdirektörens kalender uppdaterad, ta fram underlag inför möten, posthantering, boka resor, ta emot besökare och arrangera studiebesök och skriva protokoll. Vid större möten sköter du bokning av lokaler, kallelser och förtäring. I rollen ingår även att vara ställföreträdande registrator.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet som chefssekreterare, gärna från vården. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att formulera dig i skrift. Du är serviceinriktad, strukturerad och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Heltid, tillsvidareanställning, tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information
Vill du veta mer om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta Britt Söderberg, Administrativ chef, 0171-41 80 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare