Chefssekreterare

Kultur och bildnings stab

Kultur och bildning är Landstinget i Uppsala läns kulturförvaltning. Förvaltningen består av de fyra enheterna Wiks slott, Wiks folkhögskola, Länsbibliotek Uppsala samt Kulturenheten. Förvaltningen lyder under kulturnämnden.

Vår verksamhet
Kultur och bildnings stab består av kulturdirektören och sex medarbetare med ansvar för kommunikation, HR, ekonomi, fastigheter och administration. Staben kommer att flytta till Eldaren, landstingets nya lokaler nära resecentrum, i mitten av september.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Kultur och bildning är dina arbetsuppgifter mycket varierande. Du ansvarar för receptionen, bevakar e-post, svarar på inkommande telefonsamtal och skriver protokoll och minnesanteckningar. Du bistår nämndens politiker, förvaltningens stab samt chefer med att boka mötestider och resor. Du är också den som har hand om fakturor, introducerar nya medarbetare, sköter kontakten med fastighetsservice samt ansvarar för förvaltningens diarie och arkiv. Du är förvaltningens ansikte utåt och den som tar hand om besökare.

Kvalifikationer
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och en fallenhet för administration. Du har stor vana av att arbeta i Microsoft Office samt erfarenhet av att föra protokoll och skriva minnesanteckningar. Du har goda kunskaper i engelska. Att arbeta som chefssekreterare på Kultur och bildning kräver att du är steget före, att du är effektiv och noggrann. Du är som person varm, trevlig och omhändertagande. Du är positiv och tycker om att arbeta med service. Du är viktig för den goda stämningen på vår arbetsplats. Du har en fallenhet för ordning och reda. Du har körkort.

Att tidigare ha arbetat med registratur är meriterande.

Villkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

För mer information
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kulturdirektör Anna Söderbäck på telefonnummer 018-611 62 60 eller 073-868 11 52.

Du kan även kontakta HR-konsult Hanna Venäläinen på telefonnummer 018-611 11 75.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV via länken nedan senast den 14 augusti.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare