Chefssekreterare

Lendningskontoret på Hälsa och habilitering

Hälsa och habilitering är från 1 januari 2014 en ny förvaltning som samlar habiliteringsverksamhet och stora delar av landstingets anslagsfinansierade primärvård. Här kommer även verksamhet som bedriver forskning, upplysning och utbildning samt hjälpmedels- och tolkverksamhet att inrymmas.
Vi är i dag omkring 330 medarbetare och vi finns på Kungsgärdets center, centralt i Uppsala.

Vi söker en chefssekreterare och erbjuder ett roligt och varierat arbete i en spännande organisation
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Du kommer att ha som uppdrag ge administrativt stöd till vår chefsläkare/verksamhetschef och vår förvaltningsdirektör. I arbetet ingår att planera, administrera och vara sekreterare vid möten dvs skriva minnesanteckningar eller protokoll. Det ingår även att ta fram presentationsmaterial och annat underlag samt att självständigt göra mindre utredningar och sammanställningar. Telefonservice och att sköta olika sorters bokningar är också en arbetsuppgift. Det är ett självständigt arbete som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Då tjänsten är nyinrättad kommer du att få möjlighet att vara med i arbetet med att bygga upp rutiner och arbetsprocesser.

Din kompetens
Vi söker dig som har medicinsk sekreterarutbildning, läkarsekreterarutbildning eller motsvarande kompetens. Du ska ha mycket god datavana och vara van att arbeta i officepaketet. Några års erfarenhet med liknande arbete är ett krav. Arbetet förutsätter att du har god samarbetsförmåga och att du kan organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta självständigt och har lätt för att kommunicera i både tal och skrift.
Det är viktigt att du har en hög servicekänsla. Vi ser det som en styrka att du är noggrann, prestigelös och har lätt att arbeta med flera uppgifter inom olika områden samtidigt.

Frågor
Mera upplysningar lämnas gärna av
Chefsläkare/verksamhetschef Robert Kristiansson, tel 018-611 62 30 eller
Förvaltningsdirektör Lena Dahlman, tel 018-611 88 48

Välkommen med din ansökan via länken nedan
Märk ansökan med referensnummer HOH14/2014
Bifoga meritförteckning, bevis på legitimation och andra bilagor.
Du kan också skicka din ansökan till
Hälsa och habilitering, Box 26074,
750 26 Uppsala senast 12 mars


Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare