Chefssekreterare

Sekreterare

Kungliga Operan Ab är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomslutning på aca 400 milj kr. Huvudmålet för Operan är att vara Sveriges nationalscen för opera och balett. Operans personal. konstnärlig, teknisk och administrativ utgör ca 570 anställda.

Vår nuvarande chefssekreterare skall vara ledig för friår och vi söker därför en vikarie för henne under perioden 1 augusti till och 31 december. I rollen som chefssekreterare ingår att ge kvalificerad service och städ till Operans teaterchef, ledningsgrupp och operachef. Arbetet innefattar vanligt förekommande sekreteraruppgifter och denne fungerar även som protokollförare vid bl a ledningsgruppens sammanträden. Arbetet kan även innebära visst budgetarbeta och hantering av kontrakt.

Vi söker dis som har flerårig erfarenhet av att arbeta som sekreterare på ledningsnivå. Dert är ett krav att du använt engelska i det dagliga arbetet och att du kan kommunivera på tyska och/eller franska. Du skall vara van att arbeta med interna och externa kontakter och fungera som sammanhållande länk. Du skall ha mycket goda datakunskaper både vad gäller Microsoft Office och Internet. Erfarenhet av arbete med ekonomi och buget är meriterande.

Vi tror att du som söker är en social och positiv person som trivs med att arbeta samordnande och koordinerande. Du är strukturerad, har ett gott ordningssinne samt besitter en sstor förmåga att lösa problem. Du tycker om att arbeta serviceinriktat. En egen drivkraft är viktig, likaså att du kan arbeta självständigt.

Friårsplats 476