Chefssekreterare

Kultur i länets stab

Kultur i länet är Landstinget i Uppsala läns kulturförvaltning. Förvaltningen består av de fyra enheterna Wiks slott, Wiks folkhögskola, Länsbibliotek Uppsala samt Kulturenheten. Förvaltningen lyder under kulturnämnden.

Vår verksamhet
Kultur i länets stab består av kulturdirektören och sex medarbetare med ansvar för kommunikation, HR, ekonomi, fastigheter och administration. Staben finns i samma byggnad som Kulturenheten. Förvaltningens övriga enheter huserar i egna lokaler.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på Kultur i länets stab är dina arbetsuppgifter mycket varierande. Du ansvarar för receptionen, bevakar inkommande e-post, svarar på inkommande telefonsamtal och skriver protokoll. Du bistår nämndens politiker, förvaltningens stab samt chefer med att boka mötestider och resor. Du är också den som har hand om fakturor, introducerar nya medarbetare, sköter kontakten med fastighetsservice samt ansvarar för förvaltningens diarie och arkiv. Du är förvaltningens ansikte utåt och den som tar hand om besökare.

Kvalifikationer
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har stor vana av att arbeta i Microsoft Office samt erfarenhet av att föra protokoll. Du har goda kunskaper i engelska. Att arbeta som chefssekreterare på Kultur i länets stab kräver att du är steget före, att du är effektiv och noggrann. Du är som person varm, trevlig och omhändertagande. Du är positiv och tycker om att arbeta med service. Du är viktig för den goda stämningen på vår arbetsplats. Du har en fallenhet för ordning och reda. Du har körkort.

Villkor
Tjänsten är på heltid tillsvidare med tillträde snarast.

För mer information
För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta kulturdirektör Anna Söderbäck på telefonnummer 018-611 62 60 eller 073-868 11 52.

Ansökan
Välkommen med din ansökan med personligt brev och CV via länken nedan eller till Anna Söderbäck, Box 260 74, 750 26 Uppsala. Märk med referensnummer KIL03/2014. Senast den 2 april vill vi ha din ansökan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare