Chefssekreterare

Arbetsbeskrivning

Medicinskt centrum

Lasarettet i Enköping är ett länsdelssjukhus med cirka 540 medarbetare. Lasarettet är beläget i en region som expanderar och har goda kommunikationer till Stockholm, Uppsala och Västerås. Vi arbetar för mångfald och jämställdhet. Vi är ett hälsofrämjande sjukhus och arbetar aktivt med utvecklingsfrågor enligt Lean, TOC och Kaizen.

Vår verksamhet
Vid Medicinskt centrum arbetar cirka 340 personer. Medicinskt centrum består av akutmottagning, två vårdavdelningar, IVA, närvårdsavdelning och medicinmottagning med ett flertal specialistmottagningar samt rehabforum. Akutmottagningen, har med sina cirka 19 000 besök/år en central roll i vår verksamhet då mer än 90 procent av patienterna som läggs in på våra vårdavdelningar är akutfall.

Arbetsuppgifter
Du assisterar verksamhetschef och stabscheferna i det administrativa arbetet. En viktig del av din uppgift är att hantera och hålla verksamhetschefens kalender uppdaterad, ta fram underlag inför möten, du deltar i möten som protokollförare, sköter diarieföring och posthantering, beställer kontorsmaterial och tar emot besökare. I tjänsten ingår att förbereda inför nyanställningar av läkare i form av anställningsunderlag, beställning av behörigheter, introduktion etc. Vid större möten sköter du bokning av lokaler och förtäring och tar emot anmälningar. Du kommer också att ingå i några av sjukhusets nätverksgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet som chefssekreterare, gärna från vården. Du är strukturerad och van att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Heltid, tillsvidareanställning, tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information
Vill du veta mer om tjänsten eller vår verksamhet är du välkommen att kontakta Torbjörn Söderström, verksamhetschef Medicinskt centrum 0171-41 80 89 eller Helena Tibell Morberg, biträdande verksamhetschef Medicinskt centrum 0171-41 81 85.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare

Sammanfattning

Postadress

Box 908
Enköping, 74525

Liknande jobb


Executive Administrator

Executive Administrator

22 november 2024

18 november 2024

Executive Assistant

Executive Assistant

18 november 2024

Sektionschefssekreterare

Sektionschefssekreterare

14 november 2024