Chefssekreterare-/administrativ sekreterare till Hållbarhetsförvaltning

Hållbarhetsförvaltningen har ungefär 80 medarbetare. Inom förvaltningens verksamhetsområde finns tre avdelningar: Infrastruktur och Samhällsplanering, Folkhälsa och Hållbarhet samt X-trafik. Tjänsten som administrativt stöd/sekreterare till Hållbarhetsdirektören är placerad på förvaltningsstaben i Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare och assistent kommer du att fungera som en viktig stödfunktion för i första hand Hållbarhetsdirektören. Du har också en samordnande roll för att arrangera förvaltningens gemensamma möten och du arbetar löpande med att förbättra och utveckla förvaltningsgemensamma administrativa rutiner och arbetssätt. Du kan också delta i, eller i vissa fall ansvara för, vissa projekt.

Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, besvara mail och telefonsamtal etc. Du kan också vara behjälplig i vissa administrativa system, såsom personal- och ekonomihantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens men gärna en utbildning med administrativ inriktning på högskolenivå. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta som chefsstöd samt goda generella IT-kunskaper, erfarenhet från en politiskstyrd organisation är meriterande.
För att lyckas i uppdraget har du förmåga att skapa engagemang och förtroende. Som person är du driven, lösningsfokuserad och proaktiv, med god kommunikativ förmåga. Du besitter hög integritet och är noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden