Chefssekreterare, Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Malmö.

Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning är en del av Koncernkontoret inom Region Skåne. Avdelningen består av enheter och stabsfunktioner som ansvarar för strategiska områden inom läkemedelsområdet, kunskapsstyrning, uppdrag och avtal, tandvård, regionalt cancercentrum, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling. I uppdraget ingår även utredningar och handläggning inför politiska beslut samt uppföljning av hälso- och sjukvård.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en erfaren chefssekreterare som är van vid en koordinerande roll där du är spindeln i nätet och den som har koll på saker. Vi erbjuder en roll med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor.

I rollen som chefssekreterare arbetar du nära hälso- och sjukvårdsdirektören. Du står för ett kvalificerat stöd och har god överblick över chefens agenda. Du är avdelningens ansikte utåt och har dagligen kontakt med övriga chefer på avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler samt att svara i telefon och hantera mejl. I tjänsten ingår även administration i ekonomi- och personalsystem samt inköp och beställningar. Vidare är du sekreterare i ledningsgrupp och för mötesanteckningar och protokoll samt tar en aktiv roll i att arrangera avdelningens gemensamma möten och arrangemang.
Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Du har många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Vidare ingår du i koncernledningens nätverk för chefssekreterare, ett forum där vi delar med oss av kompetenser och erfarenheter men som också omfattar omvärldsspaning. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

Du kommer vara placerad på Dockan i Malmö men då vi bedriver verksamhet i hela Skåne förekommer resor, främst i Skåne.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du hög känsla för service och förmåga att skapa goda relationer. Du är strukturerad, noggrann och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet för ledningen. Vidare har du fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden positivt lagd och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.

Gällande de formella kraven har du avslutad gymnasieutbildning och vi ser positivt på om du tillika har någon eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Du har några års erfarenhet som chefssekreterare i en liknande roll och från en större organisation där du har arbetat i nära samarbete med verksamhet, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Har du erfarenhet från politiskt styrda organisationer är det en fördel. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och det svenska språket i både tal och skrift. Erfarenhet av fakturahantering och registrering i personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande, liksom kunskaper i engelska språket.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser