Chefssekreterare / chefsassistent till attraktivt storbolag

Chefssekreterare / chefsassistent till attraktivt storbolag
Vi söker dig som trivs i koordinerande roller, där du får användning av din känsla för struktur och servicekänsla. Du har tidigare erfarenhet av rollen som chefssekreterare – eller kanske som projektassistent/koordinator. Vår kund är ett attraktivt storbolag med adress i Stockholms innerstad. Uppdraget startar i april, eller enligt överenskommelse, och varar året ut. Låter det som något för dig? Då är du välkommen med din ansökan redan idag.

Uppdragsgivare: Randstad AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, för start enligt överenskommelse och till årsskiftet.

Arbetsbeskrivning:
Här kommer du till en dynamisk arbetsplats med öppna kontorslandskap och attraktiv adress. Du sitter i HR-teamet men arbetar som chefssekreterare/assistent för olika ledare och ibland också bolagsöverskridande. Till ditt stöd har du ett nätverk av andra assistenter och kollegor. Vår kund är en framträdande aktör, med gott rykte, inom sin bransch och finns med kontor på såväl flera orter som i andra länder.

Dina arbetsuppgifter:

• Supportera ledningsgrupp med anteckningar och uppföljning, agera bollplank mot facility-gruppen (för praktiska lösningar i kontorslandskapet och liknande) och bidra i förbättrings-/utvecklingsarbete.
• E-post- och kalenderhantering, reseräkningar/underlag och fakturagranskning, presentationer (PowerPoint) och supportera i dokumentlagring.
• Boka/koordinera möten, resor, konferenser och aktiviteter (till exempel jul-/sommarmingel) och introduktioner för nyanställda liksom annan administration.
Kvalifikationer:
Här behöver du erfarenhet som chefsassistent/chefssekreterare, koordinator och/eller projektadministratör, systemvana, gymnasieutbildning och goda kunskaper i såväl svenska som engelska (i både tal och skrift).

Som person är du balanserad, trygg i dig själv och med förmåga att hantera såväl känslig som konfidentiell information. Vi tänker att du är bra på att hantera parallella processer, prioritera efter behov och åstadkomma resultat med kvalitet. På så sätt är du troligen både flexibel och självgående. Andra upplever dig som en positiv kollega, hjälpsam och trevlig. Har du dessutom lätt för att sätta dig in i system? Då kommer du att bli en uppskattad kollega hos oss.

Vi ser det som plus (men inte krav) om du har erfarenhet av SharePoint och/eller har kunskaper i norska.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad:
Hösten 2016 bytte Proffice namn till Randstad. Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.

Utöver det får du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett spännande, välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder spännande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss.

Sista ansökningsdag: 2017-04-29, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Martin Sjögren | martin.sjogren@randstad.se [ mailto:martin.sjogren@randstad.se ] |