Chefssekreterare, division opererande, Karlstad

Vill du ha inflytande och känna delaktighet och samtidigt bidra till andra människors hälsa? Vill du känna arbetsglädje och yrkesstolthet? Då är vi arbetsgivaren för dig. Med patienten i fokus ger vi en effektiv vård med kunskap, kvalitet och känsla. Med din hjälp blir både vi och patienterna bättre – välkommen till Landstinget i Värmland!



ARBETSUPPGIFTER
Chefssekreterare, division opererande, Karlstad.

Division opererande specialiteter innefattar verksamhetsområdena kirurgen, onkologen, ortopeden, An-Op-IVA, steriltekniska enheten, ögon, kvinnosjukvården, patienthotellet samt öron-näsa-hals. Divisionen har i sin helhet c.a 1300 medarbetare.

Inom divisionens vårdadministrativa enhet arbetar hela divisionens c:a 100 administratörer ute på de olika verksamheterna inom Centralsjukhuset i Karlstad. En gemensam vårdadministrativ enhet bidrar till att utveckla vården genom en renodling och effektivisering av administrativa processer samt kompetensutveckling inom den vårdadministrativa gruppen.

Vi söker nu en chefssekreterare till kirurgens två nya verksamhetschefer, som har delat chefskap. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter på självständig och kvalificerad nivå. Arbetsuppgifterna består bl a av förberedelser inför lednings- och samverkansmöten samt dokumentation från dessa. I arbetet ingår verksamhetsuppföljning vilket innebär framtagande och bearbetning av statistik och att utforma presentationer. Arbetet innebär mycket kontakter både intern och externt. Du bör vara förtrogen med medicinsk dokumentation och vara beredd att rycka in och hjälpa till med alla tänkbara kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi kan erbjuda dig ett mycket omväxlande arbete med stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med kirurgens verksamhetschefer. Tjänsten ingår i den vårdadministrativa enheten, men med placering på kirurgen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet in i en kvalitativt hållbar framtid. Du ska ha vårdadministrativ utbildning som grund och gärna vidareutbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller annan adekvat administrativ utbildning vi befinner likvärdig.

Du förväntas ta en aktiv del i utveckling och förbättring av administrativa processer på kirurgkliniken. Du bör vara en van och intresserad datoranvändare och besitta goda kunskaper i ordbehandling, statistikhantering, presentationsprogram etc. Du bör ha en god kunskap om Landstinget i Värmlands IT-system. Du behärskar väl det svenska språket och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt samtidigt som du också har en god förmåga att samverka med andra. Som person är du strukturerad, serviceinriktad, flexibel och lyhörd samt har en problemlösande attityd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.