Chefssekreterare ekonomienheten, Falun

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Som chefsstöd till ekonomidirektören och hr-direktören i region Dalarna har du en viktig roll vad gäller administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom HR och ekonomi. Du kommer att arbeta självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens, protokollskrivande, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna.

Du sitter med som sekreterare i personalenhetens och ekonomienhetens ledningsgrupper. I uppdraget innebär även sekreteraruppdrag i övergripande central samverkansgrupp samt regionstyrelsens förvaltnings samverkansgrupp med regiondirektören som ordförande. Utöver ovanstående uppgifter vill vi självklart också dra nytta av din specifika kompetens och vilja till utveckling för att på bästa sätt skapa en god arbetsmiljö och största möjliga nytta för regionens befolkning.
I rollen arbetar du i nära samarbete med regiondirektörens sekreterare för att stärka det administrativa stödet till hela regionledningen.

För att trivas i rollen är det viktigt att du gillar att arbeta självständigt och att du är bekväm med att ta egna beslut. Det självständiga arbetet kräver att du är strukturerad och trygg i dig själv och kan snabbt anpassa dig till nya förutsättningar.
Regionen är en viktig samhällsaktör och ansvarig för såväl hälso- och sjukvård som tandvård och kollektivtrafik. Som chefssekreterare till ekonomidirektör och HR-direktör blir du involverade i de strategiska frågor som dessa två avdelningar jobbar med, något som rör såväl finansiering som bemanning av verksamheten.




KVALIFIKATIONER

Krav
Flera års erfarenhet av arbete som sekreterare/assistent på motsvarande organisatorisk nivå i en större organisation
Goda erfarenheter i Officepaketets program, Teams och faktureringssystem
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Lägst gymnasieutbildning inom administration/ekonomi

Meriterande
Erfarenhet från politiskt styrd organisation
Erfarenhet av it-systemen Heroma och Raindance
Erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer
Högskoleexamen

Varmt välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Betygskopior och andra bilagor efterfrågas vid eventuell intervju.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.


Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb