Chefssekreterare / huvudredaktör till CKOC

Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård, CKOC, bedriver länsövergripande sjukvård i Linköping, Norrköping och Finspång inom kirurgi, ortopedi, urologi, lungmedicin, hematologi och onkologi. Radiofysik ingår också med ansvar för strålbehandling och strålskydd inom LiÖ. Dessutom utförs regionsjukvård för sydöstra sjukvårdsregionen. I centrumets uppdrag ingår även att bedriva forskning, utbildning och utveckling.

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill jobba som chefssekreterare och huvudredaktör på CKOC:s stab. I din roll fungerar du som centrumchefens administrativa stöd samt huvudredaktör för centrums hemsida. Som huvudredaktör är du kontaktperson och utbildare för CKOC:s alla webbredaktörer vilket innebär att vara länk mellan LiÖ gemensamma frågor och klinikerna samt att sammankalla och leda CKOC:s nätverksträffar för webbredaktörerna. Du kommer att ansvara för diariet samt arbeta med att ta fram kallelser till exempelvis CKOC:s ledningsgrupp och inbjudningar till andra centrumaktiviteter. Du ingår i CKOC:s samverkansgrupp där du skriver kallelser och protokoll i enlighet med samverkansavtalet och medbestämmandelagen (MBL). Du samarbetar med andra stabsfunktioner inom ekonomi, HR, verksamhetsutveckling och IT i exempelvis framtagande av verksamhetsplan, delårsrapporter och årsredovisning. Staben har påbörjat ett kvalitetsutvecklingsarbete med införande av ett ledningssystem där du kommer att ha en viktig roll i uppbyggandet av struktur av stabens dokumentation.

Utbildning och erfarenhet
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna någon påbyggnadsutbildning inom administration och IT. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för kommunikationen via webben och tidigare ha arbetat med hemsidor och layout. Det är meriterande om du har erfarenhet av landstingets webbverktyg Episerver eller liknande samt kunskaper inom något bildregistreringsverktyg, tex Photoshop. Du har lätt för att uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska språket.

Personliga egenskaper
Som person är du mycket noggrann och ansvarsfull. Du är stresstålig och kan arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter med andra. Dessutom är du en duktig pedagog samt har förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Anställningsinformation
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på CKOC:s stab vid universitetssjukhuset i Linköping. Tjänstgöringsgrad kan diskuteras men vi bedömer att uppdraget kräver 80-100%. Din närmaste chef är centrumchefen. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Centrumchef Ann Josefsson, 010-103 31 82, ann.josefsson@lio.se
HR-chef, Lotta Nysten Unosson, 010-103 30 80, lotta.nysten.unosson@lio.se

SACO, Mikael Hjerne, 010-103 34 57, mikael.hjerne@lio.se
Vision, Ingalill Eriksson, 010-103 33 04, ingalill.eriksson@lio.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 22 april 2014. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Landstinget i Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Landstinget i Östergötland